Comment la QVT va rebooster vos collaborateurs

Comment la QVT va rebooster vos collaborateurs

par | Mai 26, 2021 | QVT

Comment la QVT va rebooster vos collaborateurs

 

qvt rebooster collaborateurs

Les Ressources Humaines et la direction de manière générale en parlent de plus en plus, et pour cause. La QVT (Qualité de Vie au Travail) est aujourd’hui un véritable levier stratégique dans les entreprises, aussi bien pour garantir le bien-être au travail et la performance des collaborateurs que pour améliorer sa marque employeur et ainsi, fidéliser et attirer les talents.

Qu’est-ce-que la QVT ?

 

L’ANI (Accord National Interprofessionnel) ne donne pas une mais plusieurs définitions de la QVT. Il convient à chaque entreprise de proposer sa propre politique en s’appuyant sur trois champs d’action : les conditions de travail, la capacité d’expression et la mission professionnelle.

 La QVT désigne alors toutes les actions qui permettent d’améliorer les conditions de travail globales, des salariés et ainsi, les performances d’une entreprise. Aujourd’hui, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à la mettre en place. En effet, le bien-être au travail devient un atout majeur pour les salariés et un enjeu de compétitivité pour les entreprises !

 La qualité de vie au travail donne à chacun la possibilité de s’exprimer et d’agir afin d’améliorer le travail collectif. Elle prend également en compte les attentes de tous les acteurs de l’entreprise et se concentre sur les conditions de travail en regroupant trois piliers :

  • Les conditions de travail des salariés: l’environnement de travail, les conditions d’accès à l’emploi ainsi que les conditions de vie des salariés en dehors de leur activité professionnelle.
  • La capacité d’expression et de communication : l’expression des salariés, la communication entre collaborateurs, l’implication et la valorisation des salariés, ainsi que la transparence envers les équipes.
  • La mission professionnelle des salariés: le cadre de travail, de la perception de leurs missions, l’autonomie, la mobilisation des compétences ainsi que leurs responsabilités.

La QVT, un remède anti-crise

Pour 81% des salariés, le bien-être au travail représente un enjeu prioritaire au sein des entreprises.

Les changements dans le monde du travail, chômage partiel, télétravail, ont mis la QVT en lumière. En effet, dans un contexte d’incertitude et d’instabilité, la QVT joue un rôle primordial au sein des entreprises. Selon Pascal Airey, chargé de mission spécialisé au sein de l’Anact « la crise peut même être un point d’entrée dans la démarche QVT ».

qvt rebooster collaborateurs

Bien que la QVT soit une solution pour augmenter les performances d’une entreprise, elle présente de nombreux autres avantages :

  • L’augmentation de la motivation des collaborateurs. Ils deviennent de véritables parties prenantes de l’entreprise. Cet enjeu est essentiel en période de crise aux vues des chiffres sur le turn over, le stress au travail…
  • Le renforcement de la cohésion d’équipe et du sentiment d’appartenance. Les relations entre collègues sont primordiales pour s’épanouir au travail. Elles installent un climat de confiance entre collaborateurs mais également avec les managers.
  • Le développement de compétences des équipes. Il est important que les salariés se sentent valorisés et compétent. La formation professionnelle peut être une réponse au développement des compétences.
  • La fidélisation des salariés. Une entreprise œuvrant pour la qualité de vie au travail est une entreprise attractive aux yeux des salariés. Aujourd’hui, beaucoup sont attentif à la prise en compte de leur bien-être dans la stratégie de leur entreprise.
  • La facilité de recrutement. Les nouveaux entrants sur le marché du travail ont beaucoup d’attentes en termes de qualité de vie au travail et privilégie les entreprises ayant mis en place une politique de bien-être au travail.

Cette liste est encore longue et les avantages sont nombreux. Mais ce n’est pas tout. La QVT représente également un atout compétitif pour les entreprises. En effet, il s’agit d’un réel investissement qui permettra à l’entreprise d’être plus compétitive et attractive.

 Aujourd’hui, les nouveaux talents sont très attentifs au classements du type Great Place to Work. Il s’agit d’un classement d’entreprises où il fait bon travailler. C’est-à-dire le palmarès des organisations soucieuses du bien-être au travail de leurs salariés. Afin de figurer sur ces listes et d’attirer les nouveaux collaborateurs de réelles actions sont à mettre en place. 

Quelles actions de QVT mettre en place ?

Dans le cadre d’une politique de bien-être au travail, de nombreuses actions peuvent être mise en place. Voici une liste qui vous aguillera dans votre démarche :

Des team building : ils sont un moyen idéal de motiver vos collaborateurs, de renforcer leur cohésion d’équipe ainsi que le sentiment d’appartenance. Qu’ils soient en présentiel ou à distance ces team building sont l’occasion de partager des moments conviviaux en dehors du cadre de travail habituel. Chez ATID consulting, nous vous proposons des team building accompagnés de personnalités comme Frédéric Zeitoun, Alexia Duchêne, Pascal Papé… Découvrez nos team building

Des formations en management : une politique de qualité de vie au travail efficace passe par un management adapté. Le management est un sujet vaste qui nécessite un apprentissage perpétuel. En effet, il s’adapte aux collaborateurs, à la culture d’entreprise mais également aux conditions de travail dans lesquels il est exercé. Qu’il s’agisse des fondamentaux, de la prise de parole en public ou encore de la gestion du stress, ces formations vous permettent d’améliorer le bien-être au travail de vos collaborateurs. Découvrez nos formations management

Des séminaires : ils vous permettent de réunir vos collaborateurs dans un cadre de travail original et convivial. C’est également un moyen de renforcer votre culture d’entreprise et de consolider votre cohésion d’équipe. Chez ATID Consulting, nous vous proposons plusieurs types de séminaires autour de la cohésion d’équipe. Parmi eux, vous retrouverez du sport, de l’aventure et de la découverte. Découvrez nos séminaires

Des ateliers de prévention santé : le bien-être au travail passe également par la santé de vos collaborateurs. Les ateliers de prévention santé permettent de mieux comprendre les facteurs qui influent sur leur bien-être physique, mental et émotionnel. Elle passe notamment par des échauffements avant la prise de poste, l’adaptation au poste de travail, la prévention des risques psychosociaux, etc. Découvrez nos ateliers

Des conférences : les conférences permettent d’inspirer vos collaborateurs grâce à des professionnels sur des sujets de performance, de management, des méthodes inspirées du sport de haut niveau….  C’est un moyen de fédérer vos équipes et d’échanger sur des thèmes autour de valeurs communes. Chez ATID Consulting nous vous proposons des conférences VIP menées par nos personnalités et nos sportif de hauts niveau. L’occasion de comprendre comment s’inspirer des méthodes du sport de haut niveau pour les transposer au monde de l’entreprise. Découvrez nos conférences

Cette liste n’est pas exhaustive. Elle s’établie en fonction des problématiques et des besoins de chaque entreprise.

Aujourd’hui, les entreprises révolutionnent le quotidien des salariés en apportant une réflexion sur la QVT. L’objectif est d’établir une politique de bien-être au travail durable et efficace. Il est essentiel pour les entreprises de s’emparer de ce sujet. Beaucoup l’ont compris et n’hésite pas à faire appel à des professionnels de ce domaine pour mettre en place leur politique.

Vous souhaitez vous aussi mettre en place des actions QVT dans votre entreprise ? Contactez-nous !

Vous aimerez aussi

 

Développer le sentiment d’appartenance

Développer le sentiment d’appartenance

Août 22, 2022 | , ,

Renforcer le sentiment d'appartenance   Être membre d’une équipe permet de se sentir bien dans son travail. Ce sentiment d’appartenance est important pour différentes raisons : il nous permet d'aimer travailler pour une entreprise, et pas pour une autre même si...

Parlez-nous de votre projet !

Vous souhaitez déployer des actions pour améliorer la qualité de vie au travail dans votre entreprise ?

Faites-nous part de votre projet en quelques clics !

Nous contacter
logo atid consulting blanc
Certification Qualiopi

La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'action suivante : Actions de formations

3 boulevard Bineau,
92300 Levallois-Perret
01 47 85 83 54

NOS SOLUTIONS

Prévention santé

Programme HEAD

Management

Événementiel

RESSOURCES

Blog

Livre blanc

Webinars

Podcasts

Contact

TÉLÉCHARGEZ NOTRE CATALOGUE FORMATION 2024

Suivez-nous

Comment maintenir un équilibre entre vie privée et vie professionnelle ?

Comment maintenir un équilibre entre vie privée et vie professionnelle ?

par | Mai 19, 2021 | Actu

Comment maintenir un équilibre entre vie privée et vie professionnelle ? 

 

Entre la vie personnelle et la vie professionnelle, il n’est pas toujours simple de garder l’équilibre. D’autant plus que la crise n’a pas simplifié les choses. Nouvelles conditions de travail, restrictions sanitaires, confinement et déconfinement ont contraint les salariés à s’adapter en permanence à de nouveaux modes de vie.

equilibre vie personnelle vie professionnelle

Aujourd’hui, à l’heure de la reprise de nouveaux changements nous attendent. Alors, comment maintenir un équilibre vie personnelle/vie professionnelle ? 

En effet, la crise sanitaire a plongé les salariés dans une situation de doute permanent. Depuis plus d’un an des restrictions sanitaires apparaissent et disparaissent et nous jonglons entre les confinements et les déconfinements. De ce fait, difficile de suivre et de trouver le bon équilibre ! De plus, de nombreuses activités supplémentaires vont entrer dans notre quotidien. Le retour en présentiel, la réouverture des commerces, des restaurants, le retour à l’école… En résumé, un retour à la vie normale, qui risque de chambouler l’équilibre de vie des salariés.

L’employeur a un rôle à jouer dans la recherche de l’équilibre vie personnelle / vie professionnelle. Bien qu’il ait à trouver son propre équilibre, il doit également aider ses salariés à trouver le leur. Pour cela, plusieurs leviers sont à activer :

Une organisation du travail flexible : tout d’abord, des horaires de travail libres laissent place à l’autonomie des salariés et diminue le stress au quotidien. Les entreprises mettent de plus en plus au point un système de « plages horaires » moins rigide que les horaires fixes. Une source de stress en moins pour les salariés contraints par les embouteillages ou par les transports en commun. Le télétravail est également un élément phare pour un équilibre vie professionnelle/ vie personnelle. Il permet aux salariés d’organiser leur temps et leur journée comme ils le souhaitent.

Encourager la collaboration : proposer des espaces collaboratifs pour favoriser les échanges entre collègues. Se sentir bien au travail passe par de bonnes relations et surtout une excellente cohésion d’équipe.

Être à l’écoute de ses salariés : l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle est très différent d’une personne à l’autre. En effet, chaque salarié n’a pas les mêmes contraintes et ces dernières peuvent évoluer en fonction du contexte. Pour répondre aux besoins de l’ensemble des salariés, l’employeur peut réaliser un sondage mais aussi laisser place à l’expression sur les difficultés rencontrer et les changements attendus. 

Encourager à avoir des activités externes : l’entreprise peut mettre en place des actions visant à favoriser les activités en dehors des temps de travail. Elle peut également elle-même organiser des séances de sport par exemple, à destination de ses salariés, grâce à des organismes œuvrant pour la qualité de vie au travail.

organisation entreprise

Dressez votre équilibre parfait

Il existe autant d’équilibres vie professionnelle / vie personnelle qu’il existe de travailleurs. Il revient donc à chacun d’établir son propre équilibre. La première étape est de s’évaluer. Sur une échelle de 1 à 10, notez votre niveau de satisfaction actuelle par rapport à divers aspects :

Vie professionnelle :  1.  2.  3.  4.  5.  6.  7.  8.  9.  10
Vie personnelle :  1.  2.  3.  4.  5.  6.  7.  8.  9.  10
Famille :  1.  2.  3.  4.  5.  6.  7.  8.  9.  10
Amis :  1.  2.  3.  4.  5.  6.  7.  8.  9.  10
Santé :  1.  2.  3.  4.  5.  6.  7.  8.  9.  10
Loisirs :  1.  2.  3.  4.  5.  6.  7.  8.  9.  10

Cette liste n’est pas exhaustive, vous pouvez y ajouter tous les aspects importants qui vous tiennent à cœur (ex : la religion, l’argent, l’humanitaire…)

 Une fois vos notes attribuées, classez vos points en deux parties :
– Les points ayant atteint la note maximale de 10
– Les points ayant une note en dessous de 10

 Pour les points où la note n’est pas égale à 10, décrivez à quoi ressemblerait un 10. Que faudrait-il faire pour atteindre la note maximale ? Que vous manque-t-il ? Ou bien que faut-il éliminer ?

 Vous venez de rédiger votre vision de l’équilibre parfait ! Cette vision devient alors votre feuille de route et vous servira d’objectif. Il est intéressant de recommencer cet exercice, 6 mois plus tard par exemple, pour analyser l’évolution et l’atteinte de vos objectifs.

Nos astuces pour maintenir un équilibre entre vie privée et vie professionnelle

 

Alors que la frontière du travail et de la vie privée n’est plus aussi flagrante qu’avant, voici quelques astuces qui vous aiderons à atteindre l’équilibre parfait.

Hiérarchisez vos tâches : il est important d’avoir une vision claire et précise de vos tâches à accomplir. Dans le cas contraire, une vision floue ralentit la productivité. Toutes vos tâches n’ont pas la même importance, la même facilité ou encore la même durée. C’est pourquoi, il est nécessaire de hiérarchisez vos tâches selon leur degré d’importance.

Pour cela, rien de mieux que la fameuse to do list. Il est propre à chacun de construire sa to do list : à la semaine, à la journée, classé par ordre de priorité ou encore par ordre d’exécution.

Vous pouvez également utiliser le même emploi du temps pour vos activités professionnelles et privées. Cela vous offrira une visibilité optimale et vous permettra de ne plus superposer deux activités.

Fixez-vous des limites : Avec le téléphone, il est toujours tentant de jeter un œil à ses mails lors du déjeuner ou dans les transports. D’autre part, le télétravail rend la frontière entre vie privée et vie publique encore plus mince.

Afin de respecter cette frontière, vous pouvez vous imposer de ne plus consulter ou répondre à vos mails en dehors des heures de travail. Cela ne veut pas dire travailler moins ou travailler moins bien. Cela veut simplement dire travailler autrement ou même au contraire : travailler mieux.

Il s’agit du principe de déconnexion. Même si une tâche est rapide, interdisez-vous de la réaliser à la maison. Notamment car cette tâche sera parfois moins bien exécuter mais aussi car elle empiétera sur votre vie personnelle. Alors, après votre journée de travail, déconnectez-vous de la sphère professionnelle et laissez place à votre sphère personnelle.

Réapprenez à vous concentrer : Comme la vie professionnelle peut empiéter sur la vie personnelle, la vie personnelle peut elle aussi s’inviter en entreprise.

La sphère privée peut parfois venir déconcentrer et augmenter le temps de présence au travail. Ce qui est loin d’être un gage d’efficacité. De ce fait, la réservation du restaurant ou la confirmation du rendez-vous chez le coiffeur se feront dans la sphère personnelle. 

 Voici quelques astuces pour rester concentré au travail :

  • Videz-vous la tête
  • Exécutez les tâches les unes après les autres
  • Fixez-vous des objectifs dans la journée
  • Prenez des pauses

Apprenez à déléguer : à l’image de la déconcentration, le débordement professionnel est un facteur de baisse de productivité et de disparition entre la sphère privée et la sphère professionnelle.

Être responsable signifie partager ses tâches. D’autant plus que la délégation est perçue comme un levier de motivation auprès des collaborateurs. En effet, le collaborateur se voit attribuer plus de responsabilité et gagne en motivation.

Cependant, la délégation n’est pas à prendre à légère, elle s’organise ! Tout d’abord, pour déléguer il est important de faire confiance à ses collaborateurs. Vous devez déléguez ce qui peut l’être, adaptez vos demandes en fonction des collaborateurs choisis, définissez les rôles de chacun et faites des points réguliers.

Enfin, prenez soin de vous ! La performance au travail nécessite un réel équilibre. Il est alors nécessaire de prendre soin de vous aussi bien dans votre personnelle que dans votre vie professionnelle. Accordez-vous des pauses, prenez du recul, alignez vos projets personnels et professionnels, pratiquez une activité physique, ayez confiance en vous !

Et surtout, gardez en tête qu’un bon équilibre améliore la qualité de vie et la santé au travail.

Alors, si vous sentez que votre vie professionnelle prend trop de place dans votre vie personnelle ou inversement, n’attendez pas. Imposez-vous une discipline et définissez des objectifs pour rééquilibrer votre vie sur le long terme !

Retrouvez-nous également sur LinkedIn 

Vous aimerez aussi

 

Développer le sentiment d’appartenance

Développer le sentiment d’appartenance

Août 22, 2022 | , ,

Renforcer le sentiment d'appartenance   Être membre d’une équipe permet de se sentir bien dans son travail. Ce sentiment d’appartenance est important pour différentes raisons : il nous permet d'aimer travailler pour une entreprise, et pas pour une autre même si...

Parlez-nous de votre projet !

Vous souhaitez déployer des actions pour améliorer la qualité de vie au travail dans votre entreprise ?

Faites-nous part de votre projet en quelques clics !

Nous contacter
logo atid consulting blanc
Certification Qualiopi

La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'action suivante : Actions de formations

3 boulevard Bineau,
92300 Levallois-Perret
01 47 85 83 54

NOS SOLUTIONS

Prévention santé

Programme HEAD

Management

Événementiel

RESSOURCES

Blog

Livre blanc

Webinars

Podcasts

Contact

TÉLÉCHARGEZ NOTRE CATALOGUE FORMATION 2024

Suivez-nous

L’art de faire passer un message à distance

L’art de faire passer un message à distance

par | Avr 12, 2021 | Management

L’art de faire passer un message à distance

 

art de faire passer un message

La crise sanitaire a rappelé à tous l’importance de maîtriser sa communication à distance. Laissant de côté les discussions autour de la machine à café et les échanges quotidien, le manager ainsi que ses collaborateurs doivent trouver des solutions pour communiquer efficacement. Ces derniers doivent pallier au manque grâce à de nouveaux modes de communication ainsi que de nouveaux outils.

Cependant, le stress et l’angoisse provoqués par la crise sanitaire peuvent avoir un impact sur nos communications. Il est donc primordial d’adopter un comportement dit « assertif » !

Qu’est-ce-que l’assertivité ?

 

L’assertivité est l’art de pouvoir dire n’importe quoi à n’importe qui tout en se respectant et en respectant l’autre. Elle permet d’anticiper, de faire face et d’éviter de provoquer des situations de tension au travail en limitant l’agressivité, la manipulation ou la passivité.

Les techniques pour rester assertif sont nombreuses. Parmi elles, on retrouve :

  • Être transparent et clair sur les messages : pour obtenir la confiance et des relations saines, il est important d’être clair et transparent.
  • Être à l’écoute de son interlocuteur : vous pouvez instaurer un dialogue entre vos idées et celles de votre interlocuteur. Le but est de montrer à votre interlocuteur votre envie de comprendre ses idées et de partager son point de vue.
  • Savoir rassurer son interlocuteur : montrer à votre interlocuteur votre souhait de trouver une décision commune.
  • Savoir se remettre en question et changer d’avis : Être assertif ne veut pas dire être parfait. Il faut savoir reconnaitre ses tord et accepter les idées des autres pour construire de nouvelles solutions.
  • Être attentif à ses propres émotions et à celles des autres : La connaissance de soi et de ses émotions est primordiale pour être assertif. Cependant il ne faut pas oublier de se pencher sur les ressentis de l’autre, d’autant plus si vous sentez votre interlocuteur mal à l’aise.
  • Remplacer le « tu » par le « je » : il faut privilégier le « je ». En effet, le « tu » donne souvent tort. Il faut plutôt dire : « Voici ce que je pense, et toi que penses-tu ? ».

Communiquer en tant de crise

En temps de crise, la communication est nécessaire et malgré les restrictions et les tensions qui existent, elle demeure le nerf de la guerre. Il est primordial d’impliquer les collaborateurs ainsi que les managers. Tous doivent être informés de la démarche et de l’organisation afin qu’ils se sentent impliqué dans la stratégie de l’entreprise.

Une communication efficace est également essentielle pour maintenir la motivation et la cohésion de vos collaborateurs. Sur site comme en télétravail, vos équipes ont besoin d’une communication sur-mesure, claire et adaptée au contexte. Les managers doivent donc trouver les bons outils et les bonnes méthodes adaptés à leurs équipes.

art de faire passer un message

Les nouvelles méthodes de communication

  • Les outils de communication

Les outils de messagerie instantanée : Slack, Google Talk, WhatsApp… Ils sont indispensables pour la communication à distance mais aussi pour maintenir un lien avec vos équipes.

Les outils de visioconférence : Teams, Zoom… Eux aussi, sont indispensables pour assurer vos réunions d’équipe ou tout autre événement d’entreprise comme par exemple un webinar.

Les réseaux sociaux d’entreprise : Google +, Facebook, LinkedIn… Ces outils vous permettent de créer des pages « Équipe » afin de partager des moments, des informations extraprofessionnelles, des photos, des anecdotes…

La newsletter interne : La newsletter permet d’informer vos collaborateurs. Il est important de les envoyer de façon régulière afin de maintenir un niveau d’information identiques à tous.

  • Les outils collaboratifs

Ils représentent les logiciels permettent de travailler ensemble distance. Ils facilitent le partage de données, d’informations et sont accessible depuis un ordinateur, une tablette, un smartphone…

Un agenda partagé : L’agenda partagé permet de consulter les plannings de vos collaborateurs afin de vérifier les possibilités de chacun dans le cadre des réunions. Bien entendu, vos collaborateurs ne sont pas contraints d’afficher les motifs de leurs rendez-vous et peuvent garder une certaine intimité.

Un cloud : Le cloud permet de regrouper tous les fichiers volumineux afin de ne pas submerger les boîtes mail. Ils sont accessibles de partout et par tous les collaborateurs. Ils permettent également d’accéder aux dernières versions des fichiers puisqu’ils sont soumis à des synchronisation.

Gardez en tête qu’il est primordial de bien choisir ses outils de communication. Ils favorisent un lien humain qui motive vos collaborateurs et facilitent l’ensemble de vos communications à tous les niveaux hiérarchiques.

Les astuces pour communiquer efficacement à distance

Utiliser le même moyen de communication : Zoom, WhatsApp, Teams… Quel que soit la plateforme de communication, tous vos collaborateurs doivent être la même longueur d’ondes. D’autant plus si vous n’avez pas l’habitude de travailler à distance.

Maîtriser parfaitement l’outil : Pour cela, vous pouvez organiser des sessions de prise en main pour présenter l’ensemble des fonctionnalités. Vous pouvez également mettre en place des tutoriels. Il est important de s’assurer que tous les membres de votre équipe s’approprient et maîtrise l’outil choisi.

Mettez en place des habitudes : L’objectif est de rassurer vos collaborateurs. Mettez en place des visioconférences au moins une fois par semaine durant lesquelles vos collaborateurs pourront s’exprimer, donner des feedbacks. Ces rituels permettront à chacun de se sentir impliqué, écouté et renforcerons la cohésion d’équipe.

Échangez de manière informelle : Prenez quelques instants, en début de réunion pour échanger avec vos collaborateurs. En effet, la crise sanitaire empêche les discussions informelles à la machine à café ce qui peut avoir un impact sur la cohésion au sein de vos équipes.

Adopter un comportement assertif : Soyez transparent et cohérent dans vos messages, soyez à l’écoute de vos collaborateurs et apprenez à analysez vos émotions et celles des autres. N’oubliez pas, une posture assertive est un point primordial pour réussir et entretenir de bons rapports avec ses collaborateurs.

En résumer, il existe une multitude de solution pour communiquer efficacement à distance. Le plus important est de choisir les bons outils et d’adopter la bonne posture afin d’entretenir des relations saines et de maintenir une certaine cohésion d’équipe.

Si selon vous, votre communication à distance n’est pas efficace, découvrez nos solutions !

Une communication efficace nécessite un réel accompagnement. Chez ATID consulting, nous développons des solutions sur-mesure afin de vous accompagner et vous permettre d’avoir une meilleure qualité de vie au travail. Découvrez notre formation sur l’art de faire passer un message.

Vous aimerez aussi

 

Développer le sentiment d’appartenance

Développer le sentiment d’appartenance

Août 22, 2022 | , ,

Renforcer le sentiment d'appartenance   Être membre d’une équipe permet de se sentir bien dans son travail. Ce sentiment d’appartenance est important pour différentes raisons : il nous permet d'aimer travailler pour une entreprise, et pas pour une autre même si...

Parlez-nous de votre projet !

Vous souhaitez déployer des actions pour améliorer la qualité de vie au travail dans votre entreprise ?

Faites-nous part de votre projet en quelques clics !

Nous contacter
logo atid consulting blanc
Certification Qualiopi

La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'action suivante : Actions de formations

3 boulevard Bineau,
92300 Levallois-Perret
01 47 85 83 54

NOS SOLUTIONS

Prévention santé

Programme HEAD

Management

Événementiel

RESSOURCES

Blog

Livre blanc

Webinars

Podcasts

Contact

TÉLÉCHARGEZ NOTRE CATALOGUE FORMATION 2024

Suivez-nous

Préserver sa charge mentale

Préserver sa charge mentale

par | Avr 7, 2021 | Prévention santé

Préserver sa charge mentale

 

Face à la crise, les incertitudes professionnelles ainsi que personnelles se renforcent. Les confinements et les réorganisations dans les entreprises ont engendré du stress, de l’anxiété et parfois des détresses psychologiques. La crise sanitaire provoque alors une charge mentale supplémentaire qui a de nombreuses répercussions sur la vie au travail.

preserver sa charge mentale

La charge mentale, qu’est-ce-que c’est ?

« C’est le fait d’avoir en permanence dans un coin de la tête la préoccupation des tâches domestiques et éducatives, même dans des moments où on n’est pas dans leur exécution. » affirme François Fatoux délégué général de l’Observatoire sur la responsabilité sociétale des entreprises (ORSE).

En effet, au travail, nous subissons des charges physiques et mentales. Bien que la charge physique soit simple à définir, il n’en est pas de même pour la charge mentale. La charge mentale prend en compte plusieurs facteurs : la quantité d’information acquise, la complexité de ces informations, la manière dont elles sont traitées, le temps accordé et surtout l’état affectif. Lorsque ces paramètres ne sont pas accordé, la charge mentale devient une contrainte. L’excès de charge mentale amène un cadre de travail stressant qui peut, lui, engendrer des risques psychosociaux.

Aussi, la charge mentale est renforcé par de nombreux facteurs comme les nouvelles formes de management, l’intensification du travail, les nouvelles technologies et comprend de nombreuses tâches réalisée par un travailleur. Concentration, adaptation, attention, traitements d’informations, exigences, gestion des relations, etc, toutes se cumulent tout au long de la carrière professionnelle.

preserver sa charge mentale

Les risques liés à la charge mentale

L’intensification de la charge mentale a des répercussions sur la santé au travail. Cependant, cette dernière est très différente selon les individus et ne se manifeste pas de la même manière. Cette variabilité individuelle dépend des capacités d’acquisition, d’organisation, d’apprentissage, d’anticipation…

Le plus couramment, une charge mentale trop intense entraîne du stress qui peut porter atteinte à la santé des collaborateurs :

  • Les atteintes physiques : troubles musculosquelettiques, troubles gastro-intestinaux, accidents cardiovasculaires, migraines, asthme…
  • Les atteintes psychiques : fatigue, irritabilité, troubles du sommeil, angoisse, épuisement professionnel, brun out…
  • Troubles du comportement : agressivité, obésité, consommation d’alcool, de tabac, isolement social, baisse de la performance, hyperactivité…

Repérer les signes d’une charge mentale

Tout d’abord, il est important d’être attentif à la baisse de performance. Ce facteur est généralement lié au contexte ou à a tâche mais surtout à la quantité de travail imposé. Face à cela, le collaborateur cherche à corriger les défauts en puisant dans ses propres ressources, en négligeant ses postures, son humeur et en accumulant de plus en plus en charge.

Il est impératif d’être attentif au turnover, à la mauvaise ambiance, aux erreurs, aux troubles physiques et au surinvestissement qui sont des signes propres à une charge mentale trop élevé.

Pour faire face à ce phénomène, il faut repérer les leviers sur lesquels agir afin d’optimiser les situations de travail.

Les signes avant-coureurs d’une charge mentale

 

Fatigue, irritabilité, stress, troubles musculosquelettiques : la charge mentale s’exprime de nombreuses manières

Vous êtes épuisé : Le premier signe d’une charge mentale trop importante est l’insomnie. Bien qu’elle soit supportable lorsqu’elle est passagère, l’insomnie doit alerter lorsqu’elle dure dans le temps. En effet, cette dernière provoque de la fatigue, des difficultés de concentration, mais surtout une baisse productivité puisqu’elle puise les ressources mentales nécessaires au travail. Le manque de sommeil peut avoir des répercussions plus ou moins grave sur l’organisme comme une fatigue physique et mentale, des troubles de l’humeur, une irritabilité, de la nervosité…

Vous êtes à fleur de peau : L’humeur est également un facteur à prendre en compte. Les comportements excessifs, la colère permanente, l’irritabilité sont des signaux clairs d’une charge mentale trop élevée. Vous pouvez très bien piquer une crise de colère après une réflexion puis fondre en larme suite à une simple question. Il s’agit d’une « hyper-réactivité émotionnelle », due à une surcharge mentale trop lourde.

Vous êtes fatigué physiquement : Votre corps vous envoie des signes : maux de tête, problème digestifs, nausée, troubles musculosquelettiques, problème de peaux, baisse de la mémoire… Ces symptômes signifient que votre corps ne souhaite plus être délaissé. En effet, lorsque la charge mentale est trop importante, nous avons tendance à puiser toutes nos ressources afin d’y faire face.

Vous ne parvenez plus à vous concentrer et êtes de moins en moins productif : À ce niveau-là, vous avez l’impression que vos capacités sont diminuées et que vos idées sont confuses. Les tâches, habituellement réalisé avec facilité deviennent de plus en plus complexes et vous n’êtes plus aussi productif qu’avant. Attention, cela signifie que votre surcharge mentale augmente et le burn out n’est pas si loin.

Tous ces signes avant-coureurs d’une charge mentale trop lourde ne sont pas à négliger. En effet, la santé de vos collaborateurs doit être au centre de vos préoccupations. Il est important de savoir repérer ces signes et mettre en place des solutions pour pallier à cela.

Comment alléger sa charge mentale ?

 

Voici quelques astuces qui vous permettrons de diminuer mais surtout de préserver votre charge mentale.

Apprenez à dire non : Oui ! C’est possible ! Il est possible d’apprendre à dire non poliment et de cesser de vouloir plaisir aux autres en acceptant toujours plus de tâches. Evidemment ce n’est pas toujours facile mais dire oui à tout le monde vous garantie d’être débordé, de ne plus avoir de temps et de vous conduire au stress voir au burn out.

Déléguez : Certains accomplirons des tâches avec plus d’efficacité que vous ! N’hésitez pas à faire confiance à vos collaborateurs et déchargez vous de certaines missions que vous ne pouvez plus encaisser.

Posez des limites : faîtes des pauses, interdisez-vous de travailler une fois que vous avez quitté le bureau. C’est-à-dire ni le soir après le dîner, ni le Week end ou encore pendant les vacances. Apprenez à déconnecter, prenez de réelles pauses déjeuner et profitez-en pour vous divertir ou prendre l’air.

Optimisez votre espace : pour vous aidez à vous sentir bien et soulager votre charge mentale vous pouvez miser sur des éléments de décoration qui vous apaiseront comme des plantes, des cousins, des photos…

Organisez-vous : il est important de s’organiser de manière cohérente. Enchaînez vos tâches en suivant un ordre sans vous laisser distraire. Pour cela, pensez à lister vos tâches à l’aide de la fameuse to do list en leur accordant un ordre de priorité. Faites en priorité ce qui doit être fait rapidement et laissez-vous du temps pour le reste !

Soyez positif : Aborder vos tâches avec enthousiasme et ambition ! Installez-vous dans de bonne condition et laissez partir la négativité. Vous verrez, vos journées seront plus agréables et surtout plus productives.

preserver sa charge mentale

Enfin, la prévention de la charge mentale passe par la mise en place d’une organisation de travail adaptée. Les entreprises ont un réel travail de prévention à mettre en place. En effet, il est important de sensibiliser les collaborateurs face aux problématiques et aux conséquences d’une charge mentale trop lourde.

Vous vous sentez concerné par une charge mentale trop importante ? Découvrez nos solutions !

La charge mentale nécessite un réel accompagnement. Chez ATID consulting, nous développons des solutions sur-mesure afin de vous accompagner et vous permettre d’avoir une meilleure qualité de vie au travail. Découvrez notre webinaire pour alléger et préserver votre charge mentale.

Vous aimerez aussi

 

Développer le sentiment d’appartenance

Développer le sentiment d’appartenance

Août 22, 2022 | , ,

Renforcer le sentiment d'appartenance   Être membre d’une équipe permet de se sentir bien dans son travail. Ce sentiment d’appartenance est important pour différentes raisons : il nous permet d'aimer travailler pour une entreprise, et pas pour une autre même si...

Parlez-nous de votre projet !

Vous souhaitez déployer des actions pour améliorer la qualité de vie au travail dans votre entreprise ?

Faites-nous part de votre projet en quelques clics !

Nous contacter
logo atid consulting blanc
Certification Qualiopi

La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'action suivante : Actions de formations

3 boulevard Bineau,
92300 Levallois-Perret
01 47 85 83 54

NOS SOLUTIONS

Prévention santé

Programme HEAD

Management

Événementiel

RESSOURCES

Blog

Livre blanc

Webinars

Podcasts

Contact

TÉLÉCHARGEZ NOTRE CATALOGUE FORMATION 2024

Suivez-nous

Construire son DUERP

Construire son DUERP

par | Mar 24, 2021 | Prévention santé

Comment rédiger son DUERP ?

Le DUERP (Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels) est obligatoire depuis le 5 novembre 2001 dans toutes les entreprises.

construire DUERP

Qu’est-ce-que le DUERP ?

 

Chaque entreprise a des obligations de résultat en matière de sécurité de ses salariés, la prévention des risques professionnels est donc primordiale. En effet, si la sécurité des salariés n’est pas assurée, la responsabilité de l’entreprise peut être engagée.

Le DUERP est un document regroupant l’ensemble des risques auxquels les salariés sont exposés. L’employeur doit impérativement mettre à disposition de ses salariés ce document afin d’assurer leur sécurité et leur santé.

Le DUERP est obligatoire depuis le 5 novembre 2001 dans toutes les entreprises, peu importe le nombre de salariés. En cas d’accident ou de contrôle, l’absence de ce document peut entraîner des sanctions.

rediger son duerp
rediger son DUERP

Que doit contenir le DUERP ? 

Le DUERP doit identifier les risques auxquels sont exposés les salariés ainsi que leurs niveau de gravité dans le but de mettre en place des actions de prévention. Il comprend :

identification risques

L’identification des dangers

Il s’agit des causes pouvant exposer un danger aux salariés.

evaluation risques professionnels

L’évaluation de ces risques

il s’agit du niveau de gravité et de la probabilité de leur apparition. Cela permettra d’identifier les priorités.

prevention risques professionnels

Les mesusres

Il s’agit des mesures de prévention existantes ainsi que celles à venir.

Le DUERP doit refléter la situation actuelle de votre structure et doit être remis à jour au minimum chaque année. Il doit également être complété lors de chaque décision d’aménagement modifiant les conditions de travail ou lors de l’évaluation d’un nouveau risque, comme par exemple, la pandémie du covid-19.

DUERP

Qui consulte le DUERP ?

Le DUERP est mis à disposition :

    Des représentants du personnel
    De l’inspection du travail 
    De la médecine du travail
    Des organismes de sécurité sociale
    Des salariés

Comment établir votre DUERP ?

Pour réaliser votre DUERP, vous pouvez vous baser sur des documents déjà existants comme :

  • Le bilan général de sécurité et des actions de prévention
  • Le registre unique de sécurité
  • Le programme annuel de prévention des risques professionnels

Vous pouvez établir votre DUERP avec vos salariés ou leurs représentants, ou bien avec l’aide de personnes ou d’organismes (CSE, CHSCT, médecin du travail, organismes extérieurs…). Pour rappel, le DUERP est obligatoire pour toutes les entreprises (TPE, PME, EG, ETI…) quels que soit la taille et le nombre de salariés.

Votre DUERP doit obligatoirement contenir :

  • Un inventaire des risques professionnels auxquels vos salariés sont exposés
  • Les résultats de l’évaluation de ces risques. Ces résultats doivent être exposés en conformité avec les dispositions du code du travail.

Vous pouvez également ajouter toutes les informations qui vous semblent nécessaires comme le classement des risques en fonction de critères ou encore les actions de prévention mises en place et celles à prévoir.

TÉLÉCHARGEZ VOTRE MODÈLE DE DUERP

 

Réaliser son DUERP peut s’avérer fastidieux… Et pourtant, c’est primordial !
Ne perdez plus de temps à chercher comment le rédiger et téléchargez notre template pour le faire !

Développer le sentiment d’appartenance

Développer le sentiment d’appartenance

Renforcer le sentiment d'appartenance   Être membre d’une équipe permet de se sentir bien dans son travail. Ce sentiment d’appartenance est important pour différentes raisons : il nous permet d'aimer travailler pour une entreprise, et pas pour une autre même si...

Parlez-nous de votre projet !

Vous souhaitez déployer des actions pour améliorer la qualité de vie au travail dans votre entreprise ?

Faites-nous part de votre projet en quelques clics !

Nous contacter
logo atid consulting blanc
Certification Qualiopi

La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d'action suivante : Actions de formations

3 boulevard Bineau,
92300 Levallois-Perret
01 47 85 83 54

NOS SOLUTIONS

Prévention santé

Programme HEAD

Management

Événementiel

RESSOURCES

Blog

Livre blanc

Webinars

Podcasts

Contact

TÉLÉCHARGEZ NOTRE CATALOGUE FORMATION 2024

Suivez-nous