le coaching des managers

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Le coaching managers :

Outil clé du développement managérial

 

Les managers doivent mettre en place leur soft skills pour gérer la performance de l’entreprise et le bien-être es équipes. Le coaching manager est une solution efficace pour les aider dans leur rôle.

De quoi s’agit-il ?

Le coaching manager est un accompagnement individuel et personnalisé.

À partir de la situation vécue ou actuelle, le coaching professionnel a pour but d’identifier les axes à développer et à mettre en place et mettre en place les compétences nécessaires pour atteindre l’objectif de départ.

Le manager a une position d’intermédiaire dans la hiérarchie entre la direction et les collaborateurs. Le manager permet de mettre en œuvre la stratégie business et accompagne les équipes pour leur épanouissement et les performances. Il est donc amené à s’adapter en permanence à la situation.

Être un manager demande alors d’utilises des soft skills principaux :

  • Le leadership. Cette compétence est indispensable pour motiver, dynamiser les équipes vers un objectif commun.
  • La communication. Le manager doit communiquer régulièrement avec le N+1 mais également avec les équipes.
  • L’intelligence émotionnelle. C’est être capable d’identifier ses émotions et celles des autres.
  • L’adaptabilité. Il doit s’adapter à des nouveaux process, une nouvelle équipe ou une nouvelle stratégie.‍

Pourquoi mettre en place un coaching dédié aux managers ?

 Les compétences managériales s’apprennent. De plus, les formations en management doivent être renforcer car peuvent être insuffisantes avec la réalité de l’entreprise. 

Il est donc nécessaire d’offrir aux manager des aides pour réussir à s’adapter à l’entreprise et aux besoins individuels des collaborateurs.

Pour accompagner un manager il faut prendre en compte le contexte et la personnalité. Puis, en l’encourageant tout au long de l’accompagnement pour atteindre ses objectifs. Ainsi, il développera rapidement les soft skills nécessaires pour  faire face à ses challenges professionnels.

3 exemple de situations pour lesquelles le coaching manager est important :

  • La prise de poste de manager

En devenant manager, le collaborateur devient la personne chargée de coordonner la performance et le bien-être d’une équipe. Avec cette nouvelle casquette, il met en place la stratégie de l’entreprise et anime l’équipe.

Ces responsabilités demandent au manager de prendre le temps de connaître les membres de son équipe. Pour cela, il doit mobiliser ses compétences et la liste des soft skills  (intelligence émotionnelle, gestion du stress, communication).

  • Être manager dans un contexte de crise

Certaines missions sont externalisées ? Votre organisation est en liquidation? L’un de vos collaborateurs a été victime d’un grave accident du travail ? Ces situations de crise perturbent de la performance globale et le bien-être des équipes.

Le manager est alors obligé de faire preuve d’adaptabilité, de réactivité, de gestion du stress et d’une bonne communication limiter l’impact sur l’équipe.

Dans un coaching de manager, le coach professionnel accompagne en fonction du contexte, pour observer la situation avec recul, prendre conscience des faiblesses, de ses forces et à mobiliser les ressources nécessaires pour faire face à la crise.

  • Le syndrome de l’imposteur

Le syndrome de l’imposteur affecte les décisions et les comportements du manager. Le coaching de manager est une solution pertinente pour l’aider à regagner en confiance et prendre du recul pour se rendre compte des axes d’amélioration possibles.  

Le coaching évolue

Le coaching a longtemps été réservé aux top managers et dirigeants. Mais le constat montre que l’ensemble des managers est concernés. De plus, contrairement aux middle managers, les tops managers et décisionnaires ne sont pas confrontés à la réalité de l’entreprise. Les top managers donnent l’axe à adopter pour la stratégie mais ce sont les managers intermédiaires qui la mettent en œuvre.

Vous souhaitez faire coacher vos managers pour les aider dans leurs missions ? Contactez-nous pour que nous puissions trouver l’accompagnement personnalisé adapté à votre situation !

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L’absentéisme au Travail

L’absentéisme au Travail

L’absentéisme au travail : pourquoi les salariés s’absentent ?

 

L’une des problématique actuelle pour les DRH et les managers est le taux d’absentéisme dans les entreprises qui est en constante évolution. DE 4.8% en 2019, il est passé à 5.5% en 2021.

ATID propose de décrypter ce phénomène en s’intéressant aux causes de l’absentéisme au travail.

L’absentéisme au travail, un phénomène en expansion

Le réseau Anact-Aract, première agence publique sur les questions de santé au travail, décrit l’absentéisme comme « toutes absence qui aurait pu être évitée par une prévention suffisamment précoce des facteurs de dégradations des conditions de travail entendus au sens large : les ambiances physiques mais aussi l’organisation du travail, la qualité de la relation d’emploi, la conciliation des temps professionnel et privé, etc ».

Cette définition lie directement ce phénomène à la qualité de vie au travail.

Les principaux chiffres de l’absentéisme au travail : 

  • Un salarié est absent 38 jours par an en moyenne.
  • Depuis 2017, l’absentéisme a augmenté de 37%.
  • 83% des absences sont liées à une maladie et 17% sont causées par un accident du travail.
  • En 2021, la part des arrêts de longue durée représentait 60% des jours d’absence.
  • Un salarié absent coûte en moyenne 85€ à l’entreprise pour son maintien de salaire. À l’année, le coût de l’absentéisme est de 3 293 € par an et par salarié absent.
  • Les secteurs les plus touchés par l’absentéisme en 2021 sont la santé (7,7%), l’agroalimentaire (7,1%) et le commerce (5,8%).
  • Le taux d’absentéisme des ouvriers et employés est en moyenne plus élevé au niveau national que celui des cadres et agents de maîtrise (7,1% vs. 3,1%).

Les causes de l’absentéisme

L’absentéisme au travail à des causes principales : les troubles musculosquelettiques, les facteurs de risques psycho-sociaux, les conditions de travail et les motifs personnels.

N°1 : Les troubles musculosquelettiques (TMS)

Les principales causes d’absentéisme sont associées à des TMS. Un poste de travail inapproprié entraîne des troubles musculo-squelettiques. Une mauvaise posture, des gestes répétitifs et des contraintes biomécaniques causées par la force et la durée de l’activité entraînent des douleurs musculaires, tendineuses et articulaires.

N°2 : Les risques psycho-sociaux

Si certaines situations de travail peuvent être inconfortables pour les employés. Ils peuvent souffrir de symptômes physiques et psychologiques qui conduisent à l’absentéisme.

N°3 : Les conditions de travail

L’environnement, la charge de travail, l’ambiance de travail peuvent être des facteurs d’absentéisme pour les salariés.

N°4 : Les causes personnelles

Les facteurs personnels sont souvent en lien avec l’âge, l’état de santé, la situation familiale, le mode de vie du salarié.

Les solutions à mettre en œuvre 

Nous vous proposons ici quelques attitudes à adopter en cas d’absentéisme de la part d’un salarié. 

Rester à l’écoute

Rester à l’écoute des salariés, des représentants du personnel, et notamment du CHST peut, dans la mesure du possible, contribuer a l’amélioration les conditions de travail. Il faut être à l’écoute des salariés. Un taux d’absentéisme élevé relève des problèmes important dans l’entreprise, qui aboutiront fatalement à une baisse de la productivité et donc de la rentabilité.

Motiver son personnel

Motiver son personnel, c’est limiter l’absentéisme de confort. La mise en place d’un plan de carrière attractif peut aller dans ce sens.
La prime d’assiduité ne se révèle pas toujours intéressante et juste. En effet, d’une part elle s’avère couteuse pour l’entreprise, et d’autre part elle pénalise également les salariés qui ont une absence justifiée.

Conclusion

Les motifs d’absentéisme au travail sont nombreux (parfois cumulatifs) : troubles musculo-squelettiques, risques psychosociaux et motifs personnels. Les entreprises doivent jouer leur rôle. La prévention interne du phénomène est la première étape permettant de limiter l’absentéisme répété. Il est nécessaire d’améliorer les conditions de travail pour limiter l’absentéisme et ainsi privilégier l’accompagnement au retour au travail pour éviter de nouvelles interruptions de travail.

 

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Préparer sa journée de travail

Préparer sa journée de travail

Préparer sa journée de travail

 

En arrivant au travail, vous êtes rapidement entraîné par les demandes et les urgences du moment plutôt que de vous concentrer sur vos priorités réelles ?

Une journée productive se prépare toujours, c’est la meilleure façon de maximiser et d’optimiser votre temps. Si vous n’avez pas l’habitude d’organiser vos journées, il y a de fortes chances que vous ayez l’impression de ne pas être en plein contrôle de celle-ci.

Les avantages sont nombreux à structurer de manière efficace ses journées de travail. En effet, une planification méticuleuse permet de :

 

  • Gagner en temps
  • Gagner en efficacité
  • Gagner en énergie
  • Diminuer son stress
  • Gagner en disponibilité 
  • Mieux gérer les imprévus

Pourquoi est-ce important ?

Pour vous permettre de répartir votre travail en s’adaptant à votre niveau d’énergie et en fonction du moment de la journée.

En organisant vos missions de la journée, vous connaissez dès le début de votre journée les priorités réelles. C’est vous qui donnerez le ton à vos journées pour éviter de les subir. Vous en ferez plus et serez moins sujet à oublier ce qui doit être fait ou à vous en détourner.

Vous vous sentirez moins stressé et plus en contrôle de votre temps.

Comment ?

Planifiez votre journée

Pour cela utilisez un agenda, calendrier (papier ou numérique) choisissez un système qui vous convient et gardez le. Sur cet agenda, tout doit être noté au même endroit (ne séparez pas votre système pour le travail et un autre pour le domaine personnel etc…). Pour être efficace dans la journée, ne faites pas une liste trop longue mais classez plutôt vos missions par thématiques, par priorité, et durée de chaque tâche.

 

Soyez réaliste

Ne sous estimez pas ni ne surestimez pas le temps nécessaire, cela peut prendre quelques jours avant que vous soyez correct dans vos estimations.

Pas facile au début de se rendre compte du temps que prend la réalisation de certaines tâches. Songez au temps de préparation et à celui qui suit après pour plus de précision. N’hésitez pas à utiliser des codes couleurs par nature des tâches afin de pouvoir les rassembler, faire un lot ou bien exécuter 2 tâches simples en même temps. Surtout cela vous aidera à visualiser et comprendre où passer l’essentiel de votre temps (par ex, trop de rouge : travail et pas assez de vert : temps pour soi, sport ou sortie, détente…).

Priorisez vos « tâches ».

Vous devez décider de la priorité en fonction de la date de rendu, du temps nécessaire ou de la valeur du travail à réaliser. Vous connaissez vos capacités mieux que quiconque. Choisissez le système de priorité qui vous convient le mieux.

Regarder votre agenda et respectez le

Réajuster le seulement si des imprévus surviennent. Supprimez les tâches effectuées (c’est très valorisant pour beaucoup de gens). Chaque soir, faites le bilan de votre journée. Il est important de faire le point sur les tâches réalisées ou non. Lorsqu’une tâche n’est pas faite, ou non finie, n’oubliez pas de la transférer au lendemain pour ne pas l’oublier.

Prenez des moments de repos de qualités

Si vous faites quoi que ce soit qui nécessite de la force ou de la concentration, vous ne serez pas à 100% de vos moyens si vous n’avez pas pris assez de repos. Cela passe par des pauses actives et de qualités au cours de la journée, une sieste flash au milieu de la journée pour recharger les batteries (physique et mentale) et un sommeil de qualité.

 

Astuce d’organisation : sur un jour, pensez que vous ne pouvez terminer qu’une seule mission importante, trois tâches moyennes et cinq petites. Essayez de limiter votre liste à ces éléments. Cette méthode vous donnera le sentiment d’avoir accompli toutes les tâches de la journée. La satisfaction est l’une des clés de la motivation !

Alors convaincus ? Préparez votre journée, allez-y, essayez !

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    Développer le sentiment d’appartenance

    Développer le sentiment d’appartenance

    Renforcer le sentiment d’appartenance 

     

    Être membre d’une équipe permet de se sentir bien dans son travail. Ce sentiment d’appartenance est important pour différentes raisons : il nous permet d’aimer travailler pour une entreprise, et pas pour une autre même si l’activité et les missions sont similaires, de plus il contribue aussi à l’épanouissement des collaborateurs. Alors comment renforcer ce sentiment d’appartenance au quotidien ? Nous vous donnons des conseils à tester, en présentiel ou à distance !

    Une qualité de vie agréable au travail renforce le sentiment d’appartenance. Un salarié épanoui dans son travail, dans ses mission, et au sein de l’équipe, aura en effet envie de s’investir dans l’entreprise, de développer ses compétences et de les utiliser pour faire avancer les sujets.

    Agir sur la QVT est indispensable, et cela implique de prendre des initiatives pour renforcer le sentiment d’appartenance.

    Le sentiment d’appartenance levier de motivation

    C’est un ensemble : un collaborateur est beaucoup plus impliqué dans son travail s’il est fier d’appartenir à son entreprise. 

    On parle de « Sense of Belonging ». Il s’agit d’une notion qui relève de la psychosociologie en entreprise et qui décrit le lien d’affection qui lie l’entreprise et ses collaborateurs. Et sans sentiment d’appartenance, l’épanouissement au travail est moins évident.

    Les piliers de la fierté d’appartenance en entreprise

    Le sentiment d’appartenance à une entreprise se créer dans l’adhésion aux valeurs, et l’implication du collaborateur dans l’entreprise.

    La confiance, la reconnaissance, le respect sont également essentiels. Chaque collaborateur a besoin, humainement, de se sentir vraiment à l’aise au sein d’un groupe social comme celui de l’entreprise.

    La notion de quête de sens a aussi un rôle capital : comment se sentir fier d’appartenir à une entité si nous n’y trouvons aucun sens ?

    L’équipe dirigeante

    Beaucoup de dirigeants et de managers ont conscience qu’il est dans l’interet de l’entreprise que leurs collaborateurs soient fiers  de travailler dans leur entreprise. Le problème se pose au moment de passer à la pratique : quels leviers d’action pour cultiver un sentiment d’appartenance ?

    Pour revenir sur les piliers du sentiment d’appartenance, ils dépendent majoritairement du leadership de l’équipe dirigeante et de la communication interne.

    Travailler ensemble

    Pour améliorer le sentiment d’appartenance des collaborateurs, il est necessaire de travailler ensemble vers un but.

    C’est pourtant souvent la direction qui pense à la place des équipes. La confiance, est essentielle pour développer le sentiment d’appartenance en entreprise. Alors faites confiance à vos collaborateurs.

    Un sentiment qui se créé avec le temps

    En entreprise, une fois tous les éléments réunis pour créer un sentiment d’appartenance fort, seul le temps renforcera les liens. Tenter de forcer les choses est contre-productif : les résultats seront une impression de fierté contrainte et un sentiment de superficialité.

    Ensemble on va plus loin 

    C’est par les échanges et le partage que se développe l’adhésion et le sentiment d’appartenance. Plus cette distance entre les collaborateurs est faible, plus la relation est saine et la communication est efficace.

    C’est quoi une culture d’entreprise fédératrice ?

    Travailler chez nous, c’est vivre une expérience que vous ne trouverez nulle part ailleurs”. Facile à dire pour une entreprise, mais cette promesse est plus compliqué dans la réalité. 

    Une bonne culture d’entreprise véhicule des valeurs communes, des codes, des méthodes de travail propres à une organisation et qui peuvent marquer une différence.

    Selon le cabinet RH Robert Half, la culture d’entreprise se base justement sur 4 éléments :

    • son histoire
    • sa vision
    • ses valeurs
    • ses rites

    Intégrer avec l’Onboarding

    L’Onboarding est une étape indispensable. Être bien intégrer dès le départ, c’est une nécessité pour développer le sentiment d’appartenance. 

    La première impression du premier jour en entreprise permettra de construire un sentiment d’appartenance au fil du temps. 

    C’est un moment à ne pas oublier pour choyer les nouveaux arrivants de votre équipe, les accompagner pendant leurs premiers jours et leur offrir une réelle expérience.

    Pour résumer,

    Le sentiment d’appartenance est un cercle vertueux pour le fonctionnement de votre entreprise : baisse du turn-over, meilleure productivité, fidélisation des talents, marque employeur améliorée…

    Et si on développait ensemble la fierté des vos équipes de travailler dans votre entreprise ? 

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    Organiser un séminaire de rentrée

    Organiser un séminaire de rentrée

    Préparer votre séminaire de rentrée !

     

    Après une longue période sans pouvoir se rassembler au complet, préparez dès maintenant votre évènement de rentrée pour connecter vos équipes et partager les objectifs à venir !

    Le but d’un séminaire ?

    Un séminaire d’entreprise permet de faire un constat, un bilan, de fixer des nouveaux objectifs ou encore récompenser et féliciter ses équipes. Partager ensemble un moment fédérateur est essentiel pour améliorer la productivité, et optimiser l’esprit d’équipe et l’ambiance générale au sein des collaborateurs.

    Le séminaire est un moment de pause pouvant durer d’une journée à une semaine. Suite à des nouveaux modes de travail après la crise sanitaire, rassembler tous les salariés ou seulement ceux d’un département précis est devenu bénéfique pour renforcer la motivation des salariés et renforcer la cohésion.

    A l’occasion d’un séminaire,  il est nécessaire d’échanger, de faire le point sur les objectifs atteints et les nouveaux objectifs. Un dialogue doit être instauré entre les différents collaborateurs, le tout dans une ambiance sereine et dans un cadre sortant du quotidien.

    Les objectifs possibles en organisant un séminaire : 

    N°1 : transmettre des messages, des stratégies

    N°2 : réunir l’ensemble des collaborateurs dans un univers de travail original

    N°3 : renforcer la culture d’entreprise

    N°4 : valoriser l’entraide et les compétences de chacun, valoriser l’esprit d’équipe

    N°5 : améliorer la communication au sein de vos équipes

    N°6 : remercier ses équipes

      Les différents types de séminaires d’entreprise

      Il est important que le séminaire réponde à vos attentes, il existe différents types de séminaire en fonction de vos besoins :

      Le plus connu et le plus fréquemment réalisé est le séminaire d’intégration.

      Par définition, ce séminaire est organisé lorsque l’entreprise emploie de nouveaux collaborateurs, fusionne avec une entreprise, modifie sa hiérarchie…

      C’est le moment où vos équipes se rassemblent et apprennent  se connaître dans un cadre extérieur. C’est également l’occasion de découvrir chaque service de l’entreprise, de rencontrer les futurs interlocuteurs et de d’imprégner de la culture et des valeurs de l’entreprise.

      Le séminaire de direction

      Il s’agit de réunion en comité restreint, rassemblant seulement les dirigeants de la société et les cadres supérieurs dans le but d’analyser les développement mis en place et d’échanger sur des objectifs futurs. C’est l’occasion d’évoquer les nouvelles perspectives pour le développement de l’entreprise.

      Le séminaire de formation

      Il s’agit de faire acquérir à ses employés des nouvelles compétences. Il peut également d’agir d’un séminaire de prévention au travail incluant la gestion des 3 batteries, les gestes et postures au travail, des conseils de diététicienne, de sophrologue, de management. Ces formations peuvent être animées, par des experts santés et des sportifs de haut niveau. En effet chez ATID consulting, nous transposons les méthodes du sport de haut niveau au monde de l’entreprise.

      Le Séminaire de cohésion

      L’objectif est de booster les équipes et de les rendre plus performantes. Ce type de séminaire a pour but de renforcer l’esprit d’équipe. Il répond à plusieurs objectifs : construire une nouvelle équipe, gérer des tension relationnelles, faire évoluer la maturité, encourager des nouvelles méthodes de fonctionnement etc…

      Comment initier la démarche d’organisation du séminaire ?

      Déterminer objectifs et cible

      Il faut avant tout, définir vos objectifs. En effet, comme vu précédemment, chaque séminaire possède un but pour un public visé. Vous devez alors vous poser certaines questions pour la bonne organisation du séminaire, et notamment “Pourquoi organiser cet événement ?” et “À qui il s’adresse ?”. Ainsi, une fois que ces questionnements ont été traités, vous pouvez vous orienter vers un type de séminaires adapté.

      Quels objectifs ? Vous pouvez organiser un séminaire pour renforcer la culture et les valeurs de votre entreprise et la communication, faire un bilan sur les objectifs, faire un point général avec les membres de la direction, intégrer une nouvelle personne, etc.

      Et pour la cible ? L’objectif peut concerner l’ensemble des salariés ou seulement un pôle précis : mangers, dirigeants, unité ciblée et même parfois les clients

      Déterminer le budget

      Une fois les objectifs et la cible choisis, déterminer le budget ! Comme tout événement, il faut budgétiser le séminaire afin de poser un cadre. Il dépend des objectifs, du nombre de personnes convié et va permettre de déterminer le nombre de jours, la destination et les activités sur place.

      Choisir la destination et la date de votre séminaire d’entreprise

      Vous devez choisir la destination et la date de votre séjour d’entreprise. Il faut faire en sorte que le maximum de personne conviée puisse être disponibles (vous devez donc éviter les week-ends, les jours fériés, les vacances, etc.).

      Pour le lieu, un large choix est possible, il doit être en adéquation avec vos objectifs et les valeurs de votre entreprise.

      Faire un bilan

      Enfin, une fois l’événement fini, il est important de faire un bilan avec les participants. En effet, le but du séminaire est d’atteindre certains objectifs fixés à l’avance. Il est donc nécessaire de recueillir les point des vues de chacun dans le but d’améliorer, s besoin, le prochain séminaire.

      Organisez votre séminaire de rentrée en toute sérénité !

      Pour conclure, vous l’avez très certainement compris, l’organisation d’un séminaire d’entreprise est importante et bénéfique pour le bien-être de votre équipe. Cependant, il peut être difficile d’organiser un programme, de réserver les lieux et de tout préparer à l’avance.

      Chez ATID Consulting, on s’occupe de tout !  Parler nous de votre projet et ensemble nous organiserons un événement fort pour vos équipes !

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      Le travail hybride

      Le travail hybride

      Le travail Hybride : une nouvelle organisation

       

      Le travail hybride s’impose désormais comme la norme pour beaucoup d’entreprises. C’est ce que confirme le dernier baromètre Télétravail et Organisations hybrides 2022 de Malakoff. L’alliance du présentiel et du distanciel incarne aujourd’hui le quotidien de 38% des salariés. Dans cette révolution du travail, près de la moitié des salariés ont la volonté de travailler en mode hybride, avec la combinaison du travail au bureau et à distance.

      La crise sanitaire a modifié notre organisation dans les entreprises et a permis de développer des nouvelles méthodes de travail. Le télétravail rendu obligatoire sur un période difficile, a montré de nombreux avantages par la suite. Il est aujourd’hui normal de faire du travail hybride, en conservant un bon dosage entre distanciel et présentiel. Dans cet article, nous vous proposons d’explorer les avantages, les inconvénients et les leviers du travail hybride réussi.

      Une révolution du travail

      La crise sanitaire, Covid 19, a bouleversé l’organisation au sein des entreprises. Le travail à distance était l’une des seules manières de diminuer le risque de propagation du virus. La généralisation du travail à distance a fait évoluer nos méthodes de travail.

      De nombreuses études ont analysé ces nouvelles pratiques et ont identifié les facteurs qui entrainaient les entreprises à favoriser le travail hybride, même après la crise sanitaire :

      • L’étude de McKinsey, affirme qu’une majorité des cadres dans différents secteurs d’activité estime avoir connu des améliorations en termes d’inclusivité, productivité et satisfaction client
      • L’étude The Work Trend Index, constate que les salariés demandent plus de flexibilité au travail : 73% des salariés affirment qu’ils pourraient quitter l’entreprise si des options de travail à distance ne sont pas proposées
      • Certaines études se sont également penchées sur les impacts positifs du travail à distance sur la réduction de nos émissions de CO2. Selon l’Ademe, la généralisation du télétravail permettrait de réduire de 69% le volume de nos déplacements. Cela représenterait près 3,3 millions de déplacements en moins par jour, soit au minimum une réduction de nos émissions de CO2 d’environ 3 300 tonnes aux heures de pointe en semaine.

      Il est nécessaire pour beaucoup des télétravailleurs de retrouver un contact humain. En effet, la séparation entre collègue a eu des réels impacts sur la santé mentale de nombreux travailleurs. Le travail hybride est une solution pour renouer un lien avec les équipes en conservant les avantages du télétravail, et ainsi améliorer la qualité de vie et le bien-être au travail. Pour un travail hybride efficace, il faut comprendre que cela ne se limite pas a mixer le temps de travail au bureau et à distance. Il s’agit surtout de proposer un emploi du temps flexible entre vie pro et vie perso.

      Les avantages

      • Réduction des coûts

      Il est rare que tous les salariés de l’entreprise soient présents dans les locaux en même temps avec la mise en place du travail hybride. En accueillant moins de collaborateurs dans les locaux, cela permet de réduire les coûts d’exploitation liés : chauffage, électricité, entretien… Même si, il peut y avoir des contreparties quand un salarié travail de chez lui, prise en charge de frais (équipements…), le travail hybride reste une solution gagnante pour l’entreprise et permet de réelles économies.

      • Attirer er retenir des talents 

      Les horaires flexibles, permettent aux salariés d’équilibrer leur charge de travail et d’améliorer leur qualité de vie. Il est aujourd’hui reconnu qu’une entreprise proposant du télétravail est une entreprise attirant un plus grand nombre de candidats. Dans le contexte d’un marché de l’emploi sous pression, la flexibilité est devenue un avantage compétitif pour les entreprise, renforçant leur marque employeur. Le travail hybride est l’une des raisons qui peut permettre de fidéliser vos talents et d’en convaincre des nouveaux ! Le travail à distance permet d’élargir votre zone de recherche de potentiels candidats, même éloignés, ils pourront facilement travailler pour votre entreprise.

      • Améliorer la productivité

      Avant la pandémie, le travail à distance n’était pas normalisé, il était vu avec méfiance autour de la productivité des salariés. Avec l’obligation de le mettre en place, beaucoup d’entreprises ont pris conscience des impacts positifs. Le travail hybride permet aux salariés de mieux utiliser et gérer leur temps, de mieux se concentrer et d’être moins dérangés. Un travail à distance respectant les horaires de travail permet de mieux gérer son équilibre de vie, découvrez notre guide pour concilier les deux mondes. 

      Les inconvénients

      • La mise en place du travail en équipe

      La gestion d’un travail en équipe s’avère plus compliquée à distance. Il faut réussir à se coordonner pour être efficace ensemble. Il est essentiel de repartir les missions dans un retro planning. Des réflexions individuelles seront tout aussi efficace seul chez soit mais des brainstormings seront privilégiés en face à face.

      • Un manque d’équité entre les salariés

      Il faut s’adapter au travail hybride, et des salariés privilégieront le travail en présentiel dans les locaux. Ils seront donc plus présents au bureau que d’autres. Cette situation peut être à l’origine d’inégalités et donner à certains collaborateurs un sentiment de solitude et d’exclusion. Il faut, pour que le travail hybride soit bénéfique, être équitable entre chaque salarié du temps passé au bureau.

      • Des difficultés d’organisation

      Le travail hybride demande une organisation supplémentaire pour gérer la présence de chacun. Il faut s’organiser pour ne pas subir des difficultés de disponibilités de bureaux, de salles de réunions ou encore des problèmes de communication entre les équipes.

      • Des problèmes de sécurité

      Travailler à distance rend les cyberattaques de plus en plus importantes. Selon une étude de Tanium en 2020, 90% des entreprises ont subi des cyberattaques. Les attaques sont en hausses, et l’utilisation des clouds ou la connexion aux réseaux de l’entreprise avec des appareils non certifiés entraine une faiblesse pour les entreprises.

      Les leviers pour une mise en place du travail hybride efficace

      • L’organisation du travail

      Il faut s’organiser pour pouvoir s’adapter à cette nouvelle pratique. Le travail hybride implique la coexistence entre des salariés au bureau et des salariés à distance, une alternance entre le temps en présentiel et le temps en distanciel pour une partie des salarié, prendre en compte des jours de présence obligatoire, gérer l’emploi du temps entre les différences d’horaires etc… Il ne s’agit pas seulement de gérer des plannings. Il faut que l’organisation renforce la communication entre les salariés et impose de définiri les taches pouvant être effectuées en télétravail…

      • Les nouvelles formes de management

      Le management a évolué avec l’arrivée de nouvelles formes de travail. Le management est moins vertical et prend en compte les attentes des salariés. Les entreprises peuvent s’appuyer sur des solutions de communication pour mettre en place un management participatif. Pour transformer de façon durable et efficace le management, il faut accompagner cette transformation par la communication à tous les niveaux et la création d’une culture d’entreprise favorisant l’humain, et en renforçant le sentiment d’appartenance.

      • Les outils indispensables

      Pour rester en contact avec ses collègues, il faut investir dans  des plateformes et outils de collaboration. Des plateformes de visioconférences, des messageries instantanées, des calendriers partagés, des outils de suivi…

      Tous ces outils doivent permettre de rassembler les équipes en dehors de leur lieu de travail.

      Le travail hybride, le nouveau fonctionnement dans les entreprises

      ✔️De nombreux dirigeants semblent sensibles à l’évolution des méthodes de travail, et notament sur le travail hybride. Il est important, pour ce changement, de se former aux nouvelles formes d’organisation, de management et de communication. En effet, sans formation, les salariés se sentiront désemparés face au changement. Quatre sur dix estiment avoir mal vécu la mise en place du télétravail depuis le début de la pandémie. Alors formez-vous !

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