Préparer votre séminaire de rentrée !

 

Après une longue période sans pouvoir se rassembler au complet, préparez dès maintenant votre évènement de rentrée pour connecter vos équipes et partager les objectifs à venir !

Le but d’un séminaire ?

Un séminaire d’entreprise permet de faire un constat, un bilan, de fixer des nouveaux objectifs ou encore récompenser et féliciter ses équipes. Partager ensemble un moment fédérateur est essentiel pour améliorer la productivité, et optimiser l’esprit d’équipe et l’ambiance générale au sein des collaborateurs.

Le séminaire est un moment de pause pouvant durer d’une journée à une semaine. Suite à des nouveaux modes de travail après la crise sanitaire, rassembler tous les salariés ou seulement ceux d’un département précis est devenu bénéfique pour renforcer la motivation des salariés et renforcer la cohésion.

A l’occasion d’un séminaire,  il est nécessaire d’échanger, de faire le point sur les objectifs atteints et les nouveaux objectifs. Un dialogue doit être instauré entre les différents collaborateurs, le tout dans une ambiance sereine et dans un cadre sortant du quotidien.

Les objectifs possibles en organisant un séminaire : 

N°1 : transmettre des messages, des stratégies

N°2 : réunir l’ensemble des collaborateurs dans un univers de travail original

N°3 : renforcer la culture d’entreprise

N°4 : valoriser l’entraide et les compétences de chacun, valoriser l’esprit d’équipe

N°5 : améliorer la communication au sein de vos équipes

N°6 : remercier ses équipes

    Les différents types de séminaires d’entreprise

    Il est important que le séminaire réponde à vos attentes, il existe différents types de séminaire en fonction de vos besoins :

    Le plus connu et le plus fréquemment réalisé est le séminaire d’intégration.

    Par définition, ce séminaire est organisé lorsque l’entreprise emploie de nouveaux collaborateurs, fusionne avec une entreprise, modifie sa hiérarchie…

    C’est le moment où vos équipes se rassemblent et apprennent  se connaître dans un cadre extérieur. C’est également l’occasion de découvrir chaque service de l’entreprise, de rencontrer les futurs interlocuteurs et de d’imprégner de la culture et des valeurs de l’entreprise.

    Le séminaire de direction

    Il s’agit de réunion en comité restreint, rassemblant seulement les dirigeants de la société et les cadres supérieurs dans le but d’analyser les développement mis en place et d’échanger sur des objectifs futurs. C’est l’occasion d’évoquer les nouvelles perspectives pour le développement de l’entreprise.

    Le séminaire de formation

    Il s’agit de faire acquérir à ses employés des nouvelles compétences. Il peut également d’agir d’un séminaire de prévention au travail incluant la gestion des 3 batteries, les gestes et postures au travail, des conseils de diététicienne, de sophrologue, de management. Ces formations peuvent être animées, par des experts santés et des sportifs de haut niveau. En effet chez ATID consulting, nous transposons les méthodes du sport de haut niveau au monde de l’entreprise.

    Le Séminaire de cohésion

    L’objectif est de booster les équipes et de les rendre plus performantes. Ce type de séminaire a pour but de renforcer l’esprit d’équipe. Il répond à plusieurs objectifs : construire une nouvelle équipe, gérer des tension relationnelles, faire évoluer la maturité, encourager des nouvelles méthodes de fonctionnement etc…

    Comment initier la démarche d’organisation du séminaire ?

    Déterminer objectifs et cible

    Il faut avant tout, définir vos objectifs. En effet, comme vu précédemment, chaque séminaire possède un but pour un public visé. Vous devez alors vous poser certaines questions pour la bonne organisation du séminaire, et notamment “Pourquoi organiser cet événement ?” et “À qui il s’adresse ?”. Ainsi, une fois que ces questionnements ont été traités, vous pouvez vous orienter vers un type de séminaires adapté.

    Quels objectifs ? Vous pouvez organiser un séminaire pour renforcer la culture et les valeurs de votre entreprise et la communication, faire un bilan sur les objectifs, faire un point général avec les membres de la direction, intégrer une nouvelle personne, etc.

    Et pour la cible ? L’objectif peut concerner l’ensemble des salariés ou seulement un pôle précis : mangers, dirigeants, unité ciblée et même parfois les clients

    Déterminer le budget

    Une fois les objectifs et la cible choisis, déterminer le budget ! Comme tout événement, il faut budgétiser le séminaire afin de poser un cadre. Il dépend des objectifs, du nombre de personnes convié et va permettre de déterminer le nombre de jours, la destination et les activités sur place.

    Choisir la destination et la date de votre séminaire d’entreprise

    Vous devez choisir la destination et la date de votre séjour d’entreprise. Il faut faire en sorte que le maximum de personne conviée puisse être disponibles (vous devez donc éviter les week-ends, les jours fériés, les vacances, etc.).

    Pour le lieu, un large choix est possible, il doit être en adéquation avec vos objectifs et les valeurs de votre entreprise.

    Faire un bilan

    Enfin, une fois l’événement fini, il est important de faire un bilan avec les participants. En effet, le but du séminaire est d’atteindre certains objectifs fixés à l’avance. Il est donc nécessaire de recueillir les point des vues de chacun dans le but d’améliorer, s besoin, le prochain séminaire.

    Organisez votre séminaire de rentrée en toute sérénité !

    Pour conclure, vous l’avez très certainement compris, l’organisation d’un séminaire d’entreprise est importante et bénéfique pour le bien-être de votre équipe. Cependant, il peut être difficile d’organiser un programme, de réserver les lieux et de tout préparer à l’avance.

    Chez ATID Consulting, on s’occupe de tout !  Parler nous de votre projet et ensemble nous organiserons un événement fort pour vos équipes !

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