8 idées pour rassembler vos collaborateurs

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8 idées pour rassembler vos collaborateurs

 

Pour réunir vos collaborateurs, créez des moments de vie au sein de votre entreprise. 90% des collaborateurs sont toujours enthousiastes de participer à un événement d’entreprise.

article rassembler collaborateurs

La qualité de vie au travail est primordiale pour vos collaborateurs et celle-ci passe par l’ambiance générale au sein de l’entreprise et la relation entre les équipes. Si le travail peut être une source de cohésion, il peut également être un point de désaccord. 

Beaucoup d’entreprises l’ont compris et 63% des entreprises françaises organisent plus de 3 événements par an.

Alors pour amener cohésion et convivialité au sein de votre entreprise, voici 8 idées à mettre en place :

1. Les séminaires

90% des événements d’entreprise organisés en France sont des séminaires.

Le séminaire est un outil de management à part entière. Il peut être organisé pour favoriser l’échange au sein de l’équipe, faire un bilan ou encore discuter du futur et définir de nouveaux objectifs.

Il existe plusieurs types de séminaires. Le but est de trouver le séminaire qui correspondra aux objectifs fixés par votre entreprise. Il peut s’agir de l’intégration d’un salarié, d’une formation, d’un voyage… Quoiqu’il en soit, le séminaire permet de renforcer les liens entre les collaborateurs. C’est une occasion de se réunir dans un lieu neutre et d’améliorer la communication pour une meilleure collaboration et de meilleurs résultats. A travers les séminaires, vous offrez la possibilité à vos collaborateurs d’améliorer leur bien-être et vous contribuez, ainsi, à la bonne croissance de l’entreprise ! A vous de choisir quel sera le thème ! Insolite, créatif, culturel, dépaysant…

2. Les team buildings

Le team building est l’événement phare pour souder et motiver les équipes. Il représente de multiples avantages à la fois pour les salariés mais également pour les dirigeants. Il consiste à rassembler les équipes lors d’un moment convivial et ludique.

Tout d’abord, les team buildings permettent de mettre en avant les valeurs de l’entreprise. En effet, en fonction du thème, vous pouvez mettre en avant certains aspects que vous défendez : une politique RSE, une cause comme l’égalité homme-femme, une valeur forte de l’entreprise…

C’est également un moyen de fédérer et de récompenser vos équipes. Grâce aux team buildings, à l’instar des séminaires dans un format plus ludique, vous augmentez le bien-être de vos salariés ainsi que celui de l’entreprise. Cependant, la base d’un team building reste la cohésion d’équipe ! C’est d’ailleurs la première raison pour laquelle les entreprises organisent ce type d’évènement et la traduction française du terme n’aurait pas pu mieux traduire ce but. Ils permettent de créer des liens et d’apprendre à communiquer dans un contexte hors du travail où chacun est libre de s’exprimer. Enfin, en plus de fédérer vos collaborateurs, vous augmentez leur productivité en les stimulant autrement que par un enjeux business.

3. Les incentives

Le mot incentive veut dire : motivation. L’incentive consiste à organiser et animer des challenges entre équipes avec une récompense à la clé. Il peut s’agir de jeux d’entreprise, d’ateliers sportifs ou créatifs…

Ce type d’événement est souvent mis en place dans le but d’atteindre des objectifs précis, différents selon le contexte et la cible. En effet, l’incentive ne sera pas le même s’il s’adresse au RH, aux commerciaux ou à l’ensemble des équipes. Cependant, ils représentent toujours les mêmes avantages : Féliciter le travail de vos collaborateurs et les encourager à faire toujours mieux.

C’est aussi un excellent moyen de dynamiser l’image de votre entreprise en favorisant la motivation et l’engagement de vos équipes. Enfin, et surtout, les incentives sont un excellent moyen de rassembler vos collaborateurs puisqu’ils permettent de créer et d’encourager la cohésion d’équipe.

4. Des conférences

Les conférences internes à l’entreprise sont des événements organisés dans le but de répondre aux problématiques des salariés, de leur présenter des solutions mais également de les convaincre et de les impliquer. Les conférences sont aussi un bon moyen pour sensibiliser les collaborateurs à un sujet comme la Qualité de Vie au Travail. Elles sont perçues comme une source de motivation et représentent un véritable outil de management.

L’organisation d’une conférence nécessite de connaitre le besoin de vos salariés. Il faut donc préparer un contenu précis ainsi que des intervenants qualifiés dans leur domaine, qui seront en mesure de répondre au mieux aux attentes et aux interrogations des collaborateurs.

conférence

5. Des soirées d’entreprise

La soirée d’entreprise met en avant l’entreprise et ses valeurs. L’objectif est de faire vivre un moment convivial à l’ensemble des collaborateurs. Ce type d’événement mobilise les équipes et les motive.

La soirée d’entreprise est souvent mise en place pour une occasion périodique comme les fêtes de fin d’année ou le début de l’été, un événement marquant de l’entreprise : rachat, victoire, etc., ou encore un anniversaire. Elles peuvent également être l’occasion de convier des clients ou des fournisseurs, afin qu’ils intègrent les valeurs et la philosophie de l’entreprise. C’est un bon moyen de mettre tout le monde au même niveau, de resserrer les liens professionnels et aussi, d’élargir son réseau de contacts.

Ces événements permettent de fidéliser les employés puisqu’elles renforcent un véritable sentiment d’appartenance et les font se sentir privilégiés.

6. Des ateliers ludiques

46% des entreprises incluent des activités périphériques ludiques, culturelles ou sportives à leurs événements.

Proposez des activités ludiques à vos collaborateurs pour créer des liens et instaurer une ambiance de travail détendue : cours de sport, visite de musée, atelier sur une thématique liée à votre entreprise (par exemple une initiation à l’upcycling dans une entreprise de mode, un tour d’horizon des nouvelles technologies dans une entreprise de tech…).

Vous pouvez également organiser ce type d’ateliers dans le cadre de journées spéciales comme la journée mondiale sans tabac ou la journée mondiale du bien-être avec des ateliers de yoga, de sophrologie, de massage…

 

7. Une phase d’onboarding

L’organisation d’un pot d’accueil ou d’un petit déjeuner est une bonne initiative pour réunir vos collaborateurs et accueillir un nouveau salarié au sein de votre entreprise. Il est important de prévenir les équipes lors d’une nouvelle arrivée !

Un événement tel que celui-ci est l’occasion mettre à l’aise les nouveaux arrivés afin qu’ils fassent connaissance avec le reste de l’entreprise et d’accélérer leur intégration.

Il en est de même pour le départ d’un collaborateur. Il est important de prévenir l’ensemble de l’équipe et d’organiser un pot de départ pour terminer un parcours sur une note positive, autant pour l’entreprise que pour le collaborateur.

activite sportive

 8. Des événements sportifs

Le sport est une thématique très commune a beaucoup de travailleurs. Nous connaissons bien les vertus du sport sur la performance, c’est pourquoi, beaucoup d’événements de ce type s’organisent dans les entreprises.

Bien qu’il existe autant de pratiques sportives que d’entreprises, ces événements représentent de nombreux avantages, aussi bien pour l’entreprise que pour les collaborateurs. Ils visent plusieurs objectifs : améliorer la cohésion de groupe, la concentration et aussi, le bien-être des salariés.

Olympiades, tournoi de foot, mud day… A vous de jouer !

Vous l’aurez compris, rassembler vos collaborateurs passe par la cohésion d’équipe et la motivation qui s’acquiert à travers des événements d’entreprises. Il en existe une multitude, il suffit de choisir le format qui répondra le mieux à vos attentes et à vos objectifs.

Il est donc important d’offrir des moments collectifs et conviviaux afin que chacun puisse se retrouver dans l’objectif commun et avancer ensemble, et de ne pas risquer de motiver les collaborateurs individuellement.

Prochaine date à garder en tête : la rentrée de septembre ! Vos collaborateurs vont se retrouver après des vacances d’été, pensez à les fédérer !

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Les conseils de Jean-Claude Perrin

Les conseils de Jean-Claude Perrin

Les conseils de Jean-Claude Perrin pour une séance de sport

Jean-Claude Perrin, ancien entraineur d’athlétisme, vous livre ses conseils et astuces pour des séances de sport en espace réduit. 

Séance de sport en espace réduit

Avec le confinement, nous sommes privés de nos séances, nos clubs, nos stades et nos espaces en plein air. Notre pratique sportive à la maison ou en extérieur à changer.

D’après une enquête réalisée en octobre 2020, pour 60% des étudiants confinés l’activité physique agit comme une soupape de sécurité.

Il n’y a rien de mieux que le sport, en salle ou en extérieur, pour :

  • Préserver sa santé
  • Développer sa force physique
  • Renforcer les défenses de l’organisme pour lutter contre la COVID 19

Voici quelques exercices simples pour faire une séance en intérieur et sans matériel. Avec peu « on fait beaucoup ». A Colombes, avec les perchistes, c’est dans un hangard que l’on a eu des champions olympiques et des record man du monde. Il faut rester simple ou être efficace.

Échauffement sur place

Echauffement Jean-Claude Perrin
  1. Quelques minutes de marche sur place ou corde à sauter 
  2. Marche avec élévation des genoux
  3. Marche en flexion
  4. Marche avec grandes fentes
  5. Échauffement des épaules avec un bâton ou un manche à balai 

Les abdominaux

Abdominaux Jean-claude Perrin
  1. Élévation des jambes en alterné
  2. Genoux poitrine en alterné
  3. Abdominaux
  4. Dorsaux
  5. Pompes

Les jambes

Jambes Jean-claude Perrin

Jambes 

  1. Sauts sur place (1×1 pieds)
  2. Sauts sur place (pieds joints)
  3. Sauts au-dessus du bâton

Escaliers

  1. Sauts marche par marche
  2. En course rapide

Les conseils de Jean-Claude Perrin

  • Ne pas rester assis de nombreuses heures d’affiler devant son bureau
  • Faire des pauses de 3-4min toutes les heures
  • Quelques mouvement de souplesse : de la tête et du cou, assouplissement du tronc et du bassin
  • Assouplissement des membres inferieurs
  • Changer de position après les pauses
  • Se lever régulièrement – Se tenir droit
  • Régler vos yeux à la hauteur de votre écran
  • Insister sur l’organisation de la journée
  • Hydratation : boire de l’eau et non de l’alcool
  • Hygiène de vie : repas régulier et sommeil

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Comment la QVT va rebooster vos collaborateurs

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qvt rebooster collaborateurs

Les Ressources Humaines et la direction de manière générale en parlent de plus en plus, et pour cause. La QVT (Qualité de Vie au Travail) est aujourd’hui un véritable levier stratégique dans les entreprises, aussi bien pour garantir le bien-être au travail et la performance des collaborateurs que pour améliorer sa marque employeur et ainsi, fidéliser et attirer les talents.

Qu’est-ce-que la QVT ?

 

L’ANI (Accord National Interprofessionnel) ne donne pas une mais plusieurs définitions de la QVT. Il convient à chaque entreprise de proposer sa propre politique en s’appuyant sur trois champs d’action : les conditions de travail, la capacité d’expression et la mission professionnelle.

 La QVT désigne alors toutes les actions qui permettent d’améliorer les conditions de travail globales, des salariés et ainsi, les performances d’une entreprise. Aujourd’hui, les entreprises sont de plus en plus nombreuses à la mettre en place. En effet, le bien-être au travail devient un atout majeur pour les salariés et un enjeu de compétitivité pour les entreprises !

 La qualité de vie au travail donne à chacun la possibilité de s’exprimer et d’agir afin d’améliorer le travail collectif. Elle prend également en compte les attentes de tous les acteurs de l’entreprise et se concentre sur les conditions de travail en regroupant trois piliers :

  • Les conditions de travail des salariés: l’environnement de travail, les conditions d’accès à l’emploi ainsi que les conditions de vie des salariés en dehors de leur activité professionnelle.
  • La capacité d’expression et de communication : l’expression des salariés, la communication entre collaborateurs, l’implication et la valorisation des salariés, ainsi que la transparence envers les équipes.
  • La mission professionnelle des salariés: le cadre de travail, de la perception de leurs missions, l’autonomie, la mobilisation des compétences ainsi que leurs responsabilités.

La QVT, un remède anti-crise

Pour 81% des salariés, le bien-être au travail représente un enjeu prioritaire au sein des entreprises.

Les changements dans le monde du travail, chômage partiel, télétravail, ont mis la QVT en lumière. En effet, dans un contexte d’incertitude et d’instabilité, la QVT joue un rôle primordial au sein des entreprises. Selon Pascal Airey, chargé de mission spécialisé au sein de l’Anact « la crise peut même être un point d’entrée dans la démarche QVT ».

qvt rebooster collaborateurs

Bien que la QVT soit une solution pour augmenter les performances d’une entreprise, elle présente de nombreux autres avantages :

  • L’augmentation de la motivation des collaborateurs. Ils deviennent de véritables parties prenantes de l’entreprise. Cet enjeu est essentiel en période de crise aux vues des chiffres sur le turn over, le stress au travail…
  • Le renforcement de la cohésion d’équipe et du sentiment d’appartenance. Les relations entre collègues sont primordiales pour s’épanouir au travail. Elles installent un climat de confiance entre collaborateurs mais également avec les managers.
  • Le développement de compétences des équipes. Il est important que les salariés se sentent valorisés et compétent. La formation professionnelle peut être une réponse au développement des compétences.
  • La fidélisation des salariés. Une entreprise œuvrant pour la qualité de vie au travail est une entreprise attractive aux yeux des salariés. Aujourd’hui, beaucoup sont attentif à la prise en compte de leur bien-être dans la stratégie de leur entreprise.
  • La facilité de recrutement. Les nouveaux entrants sur le marché du travail ont beaucoup d’attentes en termes de qualité de vie au travail et privilégie les entreprises ayant mis en place une politique de bien-être au travail.

Cette liste est encore longue et les avantages sont nombreux. Mais ce n’est pas tout. La QVT représente également un atout compétitif pour les entreprises. En effet, il s’agit d’un réel investissement qui permettra à l’entreprise d’être plus compétitive et attractive.

 Aujourd’hui, les nouveaux talents sont très attentifs au classements du type Great Place to Work. Il s’agit d’un classement d’entreprises où il fait bon travailler. C’est-à-dire le palmarès des organisations soucieuses du bien-être au travail de leurs salariés. Afin de figurer sur ces listes et d’attirer les nouveaux collaborateurs de réelles actions sont à mettre en place. 

Quelles actions de QVT mettre en place ?

Dans le cadre d’une politique de bien-être au travail, de nombreuses actions peuvent être mise en place. Voici une liste qui vous aguillera dans votre démarche :

Des team building : ils sont un moyen idéal de motiver vos collaborateurs, de renforcer leur cohésion d’équipe ainsi que le sentiment d’appartenance. Qu’ils soient en présentiel ou à distance ces team building sont l’occasion de partager des moments conviviaux en dehors du cadre de travail habituel. Chez ATID consulting, nous vous proposons des team building accompagnés de personnalités comme Frédéric Zeitoun, Alexia Duchêne, Pascal Papé… Découvrez nos team building

Des formations en management : une politique de qualité de vie au travail efficace passe par un management adapté. Le management est un sujet vaste qui nécessite un apprentissage perpétuel. En effet, il s’adapte aux collaborateurs, à la culture d’entreprise mais également aux conditions de travail dans lesquels il est exercé. Qu’il s’agisse des fondamentaux, de la prise de parole en public ou encore de la gestion du stress, ces formations vous permettent d’améliorer le bien-être au travail de vos collaborateurs. Découvrez nos formations management

Des séminaires : ils vous permettent de réunir vos collaborateurs dans un cadre de travail original et convivial. C’est également un moyen de renforcer votre culture d’entreprise et de consolider votre cohésion d’équipe. Chez ATID Consulting, nous vous proposons plusieurs types de séminaires autour de la cohésion d’équipe. Parmi eux, vous retrouverez du sport, de l’aventure et de la découverte. Découvrez nos séminaires

Des ateliers de prévention santé : le bien-être au travail passe également par la santé de vos collaborateurs. Les ateliers de prévention santé permettent de mieux comprendre les facteurs qui influent sur leur bien-être physique, mental et émotionnel. Elle passe notamment par des échauffements avant la prise de poste, l’adaptation au poste de travail, la prévention des risques psychosociaux, etc. Découvrez nos ateliers

Des conférences : les conférences permettent d’inspirer vos collaborateurs grâce à des professionnels sur des sujets de performance, de management, des méthodes inspirées du sport de haut niveau….  C’est un moyen de fédérer vos équipes et d’échanger sur des thèmes autour de valeurs communes. Chez ATID Consulting nous vous proposons des conférences VIP menées par nos personnalités et nos sportif de hauts niveau. L’occasion de comprendre comment s’inspirer des méthodes du sport de haut niveau pour les transposer au monde de l’entreprise. Découvrez nos conférences

Cette liste n’est pas exhaustive. Elle s’établie en fonction des problématiques et des besoins de chaque entreprise.

Aujourd’hui, les entreprises révolutionnent le quotidien des salariés en apportant une réflexion sur la QVT. L’objectif est d’établir une politique de bien-être au travail durable et efficace. Il est essentiel pour les entreprises de s’emparer de ce sujet. Beaucoup l’ont compris et n’hésite pas à faire appel à des professionnels de ce domaine pour mettre en place leur politique.

Vous souhaitez vous aussi mettre en place des actions QVT dans votre entreprise ? Contactez-nous !

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Comment maintenir un équilibre entre vie privée et vie professionnelle ?

Comment maintenir un équilibre entre vie privée et vie professionnelle ?

Comment maintenir un équilibre entre vie privée et vie professionnelle ? 

 

Entre la vie personnelle et la vie professionnelle, il n’est pas toujours simple de garder l’équilibre. D’autant plus que la crise n’a pas simplifié les choses. Nouvelles conditions de travail, restrictions sanitaires, confinement et déconfinement ont contraint les salariés à s’adapter en permanence à de nouveaux modes de vie.

equilibre vie personnelle vie professionnelle

Aujourd’hui, à l’heure de la reprise de nouveaux changements nous attendent. Alors, comment maintenir un équilibre vie personnelle/vie professionnelle ? 

En effet, la crise sanitaire a plongé les salariés dans une situation de doute permanent. Depuis plus d’un an des restrictions sanitaires apparaissent et disparaissent et nous jonglons entre les confinements et les déconfinements. De ce fait, difficile de suivre et de trouver le bon équilibre ! De plus, de nombreuses activités supplémentaires vont entrer dans notre quotidien. Le retour en présentiel, la réouverture des commerces, des restaurants, le retour à l’école… En résumé, un retour à la vie normale, qui risque de chambouler l’équilibre de vie des salariés.

L’employeur a un rôle à jouer dans la recherche de l’équilibre vie personnelle / vie professionnelle. Bien qu’il ait à trouver son propre équilibre, il doit également aider ses salariés à trouver le leur. Pour cela, plusieurs leviers sont à activer :

Une organisation du travail flexible : tout d’abord, des horaires de travail libres laissent place à l’autonomie des salariés et diminue le stress au quotidien. Les entreprises mettent de plus en plus au point un système de « plages horaires » moins rigide que les horaires fixes. Une source de stress en moins pour les salariés contraints par les embouteillages ou par les transports en commun. Le télétravail est également un élément phare pour un équilibre vie professionnelle/ vie personnelle. Il permet aux salariés d’organiser leur temps et leur journée comme ils le souhaitent.

Encourager la collaboration : proposer des espaces collaboratifs pour favoriser les échanges entre collègues. Se sentir bien au travail passe par de bonnes relations et surtout une excellente cohésion d’équipe.

Être à l’écoute de ses salariés : l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle est très différent d’une personne à l’autre. En effet, chaque salarié n’a pas les mêmes contraintes et ces dernières peuvent évoluer en fonction du contexte. Pour répondre aux besoins de l’ensemble des salariés, l’employeur peut réaliser un sondage mais aussi laisser place à l’expression sur les difficultés rencontrer et les changements attendus. 

Encourager à avoir des activités externes : l’entreprise peut mettre en place des actions visant à favoriser les activités en dehors des temps de travail. Elle peut également elle-même organiser des séances de sport par exemple, à destination de ses salariés, grâce à des organismes œuvrant pour la qualité de vie au travail.

organisation entreprise

Dressez votre équilibre parfait

Il existe autant d’équilibres vie professionnelle / vie personnelle qu’il existe de travailleurs. Il revient donc à chacun d’établir son propre équilibre. La première étape est de s’évaluer. Sur une échelle de 1 à 10, notez votre niveau de satisfaction actuelle par rapport à divers aspects :

Vie professionnelle :  1.  2.  3.  4.  5.  6.  7.  8.  9.  10
Vie personnelle :  1.  2.  3.  4.  5.  6.  7.  8.  9.  10
Famille :  1.  2.  3.  4.  5.  6.  7.  8.  9.  10
Amis :  1.  2.  3.  4.  5.  6.  7.  8.  9.  10
Santé :  1.  2.  3.  4.  5.  6.  7.  8.  9.  10
Loisirs :  1.  2.  3.  4.  5.  6.  7.  8.  9.  10

Cette liste n’est pas exhaustive, vous pouvez y ajouter tous les aspects importants qui vous tiennent à cœur (ex : la religion, l’argent, l’humanitaire…)

 Une fois vos notes attribuées, classez vos points en deux parties :
– Les points ayant atteint la note maximale de 10
– Les points ayant une note en dessous de 10

 Pour les points où la note n’est pas égale à 10, décrivez à quoi ressemblerait un 10. Que faudrait-il faire pour atteindre la note maximale ? Que vous manque-t-il ? Ou bien que faut-il éliminer ?

 Vous venez de rédiger votre vision de l’équilibre parfait ! Cette vision devient alors votre feuille de route et vous servira d’objectif. Il est intéressant de recommencer cet exercice, 6 mois plus tard par exemple, pour analyser l’évolution et l’atteinte de vos objectifs.

Nos astuces pour maintenir un équilibre entre vie privée et vie professionnelle

 

Alors que la frontière du travail et de la vie privée n’est plus aussi flagrante qu’avant, voici quelques astuces qui vous aiderons à atteindre l’équilibre parfait.

Hiérarchisez vos tâches : il est important d’avoir une vision claire et précise de vos tâches à accomplir. Dans le cas contraire, une vision floue ralentit la productivité. Toutes vos tâches n’ont pas la même importance, la même facilité ou encore la même durée. C’est pourquoi, il est nécessaire de hiérarchisez vos tâches selon leur degré d’importance.

Pour cela, rien de mieux que la fameuse to do list. Il est propre à chacun de construire sa to do list : à la semaine, à la journée, classé par ordre de priorité ou encore par ordre d’exécution.

Vous pouvez également utiliser le même emploi du temps pour vos activités professionnelles et privées. Cela vous offrira une visibilité optimale et vous permettra de ne plus superposer deux activités.

Fixez-vous des limites : Avec le téléphone, il est toujours tentant de jeter un œil à ses mails lors du déjeuner ou dans les transports. D’autre part, le télétravail rend la frontière entre vie privée et vie publique encore plus mince.

Afin de respecter cette frontière, vous pouvez vous imposer de ne plus consulter ou répondre à vos mails en dehors des heures de travail. Cela ne veut pas dire travailler moins ou travailler moins bien. Cela veut simplement dire travailler autrement ou même au contraire : travailler mieux.

Il s’agit du principe de déconnexion. Même si une tâche est rapide, interdisez-vous de la réaliser à la maison. Notamment car cette tâche sera parfois moins bien exécuter mais aussi car elle empiétera sur votre vie personnelle. Alors, après votre journée de travail, déconnectez-vous de la sphère professionnelle et laissez place à votre sphère personnelle.

Réapprenez à vous concentrer : Comme la vie professionnelle peut empiéter sur la vie personnelle, la vie personnelle peut elle aussi s’inviter en entreprise.

La sphère privée peut parfois venir déconcentrer et augmenter le temps de présence au travail. Ce qui est loin d’être un gage d’efficacité. De ce fait, la réservation du restaurant ou la confirmation du rendez-vous chez le coiffeur se feront dans la sphère personnelle. 

 Voici quelques astuces pour rester concentré au travail :

  • Videz-vous la tête
  • Exécutez les tâches les unes après les autres
  • Fixez-vous des objectifs dans la journée
  • Prenez des pauses

Apprenez à déléguer : à l’image de la déconcentration, le débordement professionnel est un facteur de baisse de productivité et de disparition entre la sphère privée et la sphère professionnelle.

Être responsable signifie partager ses tâches. D’autant plus que la délégation est perçue comme un levier de motivation auprès des collaborateurs. En effet, le collaborateur se voit attribuer plus de responsabilité et gagne en motivation.

Cependant, la délégation n’est pas à prendre à légère, elle s’organise ! Tout d’abord, pour déléguer il est important de faire confiance à ses collaborateurs. Vous devez déléguez ce qui peut l’être, adaptez vos demandes en fonction des collaborateurs choisis, définissez les rôles de chacun et faites des points réguliers.

Enfin, prenez soin de vous ! La performance au travail nécessite un réel équilibre. Il est alors nécessaire de prendre soin de vous aussi bien dans votre personnelle que dans votre vie professionnelle. Accordez-vous des pauses, prenez du recul, alignez vos projets personnels et professionnels, pratiquez une activité physique, ayez confiance en vous !

Et surtout, gardez en tête qu’un bon équilibre améliore la qualité de vie et la santé au travail.

Alors, si vous sentez que votre vie professionnelle prend trop de place dans votre vie personnelle ou inversement, n’attendez pas. Imposez-vous une discipline et définissez des objectifs pour rééquilibrer votre vie sur le long terme !

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L’art de faire passer un message à distance

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art de faire passer un message

La crise sanitaire a rappelé à tous l’importance de maîtriser sa communication à distance. Laissant de côté les discussions autour de la machine à café et les échanges quotidien, le manager ainsi que ses collaborateurs doivent trouver des solutions pour communiquer efficacement. Ces derniers doivent pallier au manque grâce à de nouveaux modes de communication ainsi que de nouveaux outils.

Cependant, le stress et l’angoisse provoqués par la crise sanitaire peuvent avoir un impact sur nos communications. Il est donc primordial d’adopter un comportement dit « assertif » !

Qu’est-ce-que l’assertivité ?

 

L’assertivité est l’art de pouvoir dire n’importe quoi à n’importe qui tout en se respectant et en respectant l’autre. Elle permet d’anticiper, de faire face et d’éviter de provoquer des situations de tension au travail en limitant l’agressivité, la manipulation ou la passivité.

Les techniques pour rester assertif sont nombreuses. Parmi elles, on retrouve :

  • Être transparent et clair sur les messages : pour obtenir la confiance et des relations saines, il est important d’être clair et transparent.
  • Être à l’écoute de son interlocuteur : vous pouvez instaurer un dialogue entre vos idées et celles de votre interlocuteur. Le but est de montrer à votre interlocuteur votre envie de comprendre ses idées et de partager son point de vue.
  • Savoir rassurer son interlocuteur : montrer à votre interlocuteur votre souhait de trouver une décision commune.
  • Savoir se remettre en question et changer d’avis : Être assertif ne veut pas dire être parfait. Il faut savoir reconnaitre ses tord et accepter les idées des autres pour construire de nouvelles solutions.
  • Être attentif à ses propres émotions et à celles des autres : La connaissance de soi et de ses émotions est primordiale pour être assertif. Cependant il ne faut pas oublier de se pencher sur les ressentis de l’autre, d’autant plus si vous sentez votre interlocuteur mal à l’aise.
  • Remplacer le « tu » par le « je » : il faut privilégier le « je ». En effet, le « tu » donne souvent tort. Il faut plutôt dire : « Voici ce que je pense, et toi que penses-tu ? ».

Communiquer en tant de crise

En temps de crise, la communication est nécessaire et malgré les restrictions et les tensions qui existent, elle demeure le nerf de la guerre. Il est primordial d’impliquer les collaborateurs ainsi que les managers. Tous doivent être informés de la démarche et de l’organisation afin qu’ils se sentent impliqué dans la stratégie de l’entreprise.

Une communication efficace est également essentielle pour maintenir la motivation et la cohésion de vos collaborateurs. Sur site comme en télétravail, vos équipes ont besoin d’une communication sur-mesure, claire et adaptée au contexte. Les managers doivent donc trouver les bons outils et les bonnes méthodes adaptés à leurs équipes.

art de faire passer un message

Les nouvelles méthodes de communication

  • Les outils de communication

Les outils de messagerie instantanée : Slack, Google Talk, WhatsApp… Ils sont indispensables pour la communication à distance mais aussi pour maintenir un lien avec vos équipes.

Les outils de visioconférence : Teams, Zoom… Eux aussi, sont indispensables pour assurer vos réunions d’équipe ou tout autre événement d’entreprise comme par exemple un webinar.

Les réseaux sociaux d’entreprise : Google +, Facebook, LinkedIn… Ces outils vous permettent de créer des pages « Équipe » afin de partager des moments, des informations extraprofessionnelles, des photos, des anecdotes…

La newsletter interne : La newsletter permet d’informer vos collaborateurs. Il est important de les envoyer de façon régulière afin de maintenir un niveau d’information identiques à tous.

  • Les outils collaboratifs

Ils représentent les logiciels permettent de travailler ensemble distance. Ils facilitent le partage de données, d’informations et sont accessible depuis un ordinateur, une tablette, un smartphone…

Un agenda partagé : L’agenda partagé permet de consulter les plannings de vos collaborateurs afin de vérifier les possibilités de chacun dans le cadre des réunions. Bien entendu, vos collaborateurs ne sont pas contraints d’afficher les motifs de leurs rendez-vous et peuvent garder une certaine intimité.

Un cloud : Le cloud permet de regrouper tous les fichiers volumineux afin de ne pas submerger les boîtes mail. Ils sont accessibles de partout et par tous les collaborateurs. Ils permettent également d’accéder aux dernières versions des fichiers puisqu’ils sont soumis à des synchronisation.

Gardez en tête qu’il est primordial de bien choisir ses outils de communication. Ils favorisent un lien humain qui motive vos collaborateurs et facilitent l’ensemble de vos communications à tous les niveaux hiérarchiques.

Les astuces pour communiquer efficacement à distance

Utiliser le même moyen de communication : Zoom, WhatsApp, Teams… Quel que soit la plateforme de communication, tous vos collaborateurs doivent être la même longueur d’ondes. D’autant plus si vous n’avez pas l’habitude de travailler à distance.

Maîtriser parfaitement l’outil : Pour cela, vous pouvez organiser des sessions de prise en main pour présenter l’ensemble des fonctionnalités. Vous pouvez également mettre en place des tutoriels. Il est important de s’assurer que tous les membres de votre équipe s’approprient et maîtrise l’outil choisi.

Mettez en place des habitudes : L’objectif est de rassurer vos collaborateurs. Mettez en place des visioconférences au moins une fois par semaine durant lesquelles vos collaborateurs pourront s’exprimer, donner des feedbacks. Ces rituels permettront à chacun de se sentir impliqué, écouté et renforcerons la cohésion d’équipe.

Échangez de manière informelle : Prenez quelques instants, en début de réunion pour échanger avec vos collaborateurs. En effet, la crise sanitaire empêche les discussions informelles à la machine à café ce qui peut avoir un impact sur la cohésion au sein de vos équipes.

Adopter un comportement assertif : Soyez transparent et cohérent dans vos messages, soyez à l’écoute de vos collaborateurs et apprenez à analysez vos émotions et celles des autres. N’oubliez pas, une posture assertive est un point primordial pour réussir et entretenir de bons rapports avec ses collaborateurs.

En résumer, il existe une multitude de solution pour communiquer efficacement à distance. Le plus important est de choisir les bons outils et d’adopter la bonne posture afin d’entretenir des relations saines et de maintenir une certaine cohésion d’équipe.

Si selon vous, votre communication à distance n’est pas efficace, découvrez nos solutions !

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