Préparer sa journée de travail

Préparer sa journée de travail

Préparer sa journée de travail

 

En arrivant au travail, vous êtes rapidement entraîné par les demandes et les urgences du moment plutôt que de vous concentrer sur vos priorités réelles ?

Une journée productive se prépare toujours, c’est la meilleure façon de maximiser et d’optimiser votre temps. Si vous n’avez pas l’habitude d’organiser vos journées, il y a de fortes chances que vous ayez l’impression de ne pas être en plein contrôle de celle-ci.

Les avantages sont nombreux à structurer de manière efficace ses journées de travail. En effet, une planification méticuleuse permet de :

 

  • Gagner en temps
  • Gagner en efficacité
  • Gagner en énergie
  • Diminuer son stress
  • Gagner en disponibilité 
  • Mieux gérer les imprévus

Pourquoi est-ce important ?

Pour vous permettre de répartir votre travail en s’adaptant à votre niveau d’énergie et en fonction du moment de la journée.

En organisant vos missions de la journée, vous connaissez dès le début de votre journée les priorités réelles. C’est vous qui donnerez le ton à vos journées pour éviter de les subir. Vous en ferez plus et serez moins sujet à oublier ce qui doit être fait ou à vous en détourner.

Vous vous sentirez moins stressé et plus en contrôle de votre temps.

Comment ?

Planifiez votre journée

Pour cela utilisez un agenda, calendrier (papier ou numérique) choisissez un système qui vous convient et gardez le. Sur cet agenda, tout doit être noté au même endroit (ne séparez pas votre système pour le travail et un autre pour le domaine personnel etc…). Pour être efficace dans la journée, ne faites pas une liste trop longue mais classez plutôt vos missions par thématiques, par priorité, et durée de chaque tâche.

 

Soyez réaliste

Ne sous estimez pas ni ne surestimez pas le temps nécessaire, cela peut prendre quelques jours avant que vous soyez correct dans vos estimations.

Pas facile au début de se rendre compte du temps que prend la réalisation de certaines tâches. Songez au temps de préparation et à celui qui suit après pour plus de précision. N’hésitez pas à utiliser des codes couleurs par nature des tâches afin de pouvoir les rassembler, faire un lot ou bien exécuter 2 tâches simples en même temps. Surtout cela vous aidera à visualiser et comprendre où passer l’essentiel de votre temps (par ex, trop de rouge : travail et pas assez de vert : temps pour soi, sport ou sortie, détente…).

Priorisez vos « tâches ».

Vous devez décider de la priorité en fonction de la date de rendu, du temps nécessaire ou de la valeur du travail à réaliser. Vous connaissez vos capacités mieux que quiconque. Choisissez le système de priorité qui vous convient le mieux.

Regarder votre agenda et respectez le

Réajuster le seulement si des imprévus surviennent. Supprimez les tâches effectuées (c’est très valorisant pour beaucoup de gens). Chaque soir, faites le bilan de votre journée. Il est important de faire le point sur les tâches réalisées ou non. Lorsqu’une tâche n’est pas faite, ou non finie, n’oubliez pas de la transférer au lendemain pour ne pas l’oublier.

Prenez des moments de repos de qualités

Si vous faites quoi que ce soit qui nécessite de la force ou de la concentration, vous ne serez pas à 100% de vos moyens si vous n’avez pas pris assez de repos. Cela passe par des pauses actives et de qualités au cours de la journée, une sieste flash au milieu de la journée pour recharger les batteries (physique et mentale) et un sommeil de qualité.

 

Astuce d’organisation : sur un jour, pensez que vous ne pouvez terminer qu’une seule mission importante, trois tâches moyennes et cinq petites. Essayez de limiter votre liste à ces éléments. Cette méthode vous donnera le sentiment d’avoir accompli toutes les tâches de la journée. La satisfaction est l’une des clés de la motivation !

Alors convaincus ? Préparez votre journée, allez-y, essayez !

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    Margot Chevrier – La récupération du sportif

    Margot Chevrier – La récupération du sportif

    Margot Chevrier – La récupération du sportif de haut niveau

    Après une année 2022 riche en performance et en nouvelles expériences sportives, Margot Chevrier entame une période de pause afin de se recentrer sur soi, ses projets et sa récupération physique. 

    Icon Sport

    Margot Chevrier : « besoin de faire un break »

    Au cours de cette année sportive, la jeune Niçoise a enchaîné les compétitions nationales et internationales en raison d’une restructuration du planning des tournois dûe à la pandémie mondiale. Pas de place pour le repos donc, pour la Championne de France qui s’est retrouvée contrainte de participer aux Mondiaux de Eugene (Etats-Unis) blessée aux pieds.

    Or, nous le savons bien, dans la pratique du sport amateur comme professionnel, la récupération est un élément clé dans la recherche de performance. 

    Ce processus s’avère d’une importance capitale pour les sportifs ayant des objectifs divers comme par exemple le repos musculaire, la guérison des blessures, la perte de poids, la tonification du corps, la prise de masse….

    La sur-sollicitation du corps comme l’a vécu Margot en enchaînant pas moins de 18 concours sur 5 mois tout autour du globe, nécessite un période de repos, plus ou moins longue. Une récupération sera d’autant plus nécessaire que l’organisme a souffert pendant l’effort.

    « Faire une grosse coupure dans la tête et dans les pieds »

    Depuis le 18 septembre, Margot bénéficie d’une période de transition durant laquelle la jeune athlète peut faire un break à la fois dans les compétitions, ainsi que dans les cours de médecine. Mais le repos du guerrier est de courte durée. Dès le début du mois d’octobre, la double championne de France entamera sa préparation de l’hiver, avec la reprise des entraînements, poncutés par le début de son stage au sein d’un Service ORL.

    L’idée de ce congé est de « Couper psychologiquement de l’athlétisme. Faire une grosse coupure dans la tête et dans les pieds » nous confiait Margot. Elle profite de ce temps de repos pour profiter un maximum de ses amis, faire du surf lorsque le temps le permet car, même en repos, « le sport faire partie de ma vie ».

    Un seul objectif : faire une pause dans son calendrier pour revenir à la rentrée dans les meilleures conditions, avant d’entamer sa préparation avec en ligne de mire la reprise des compétitions estimée à janvier 2023.

    Les conseils de champion pour une récupération optimale

     

    Margot Chevrier partage son expérience du haut-niveau et ses conseils de champion aux collaborateurs pour une récupération optimale au travail :

    • Faire attention à l’alimentation

    Pendant une dure journée au travail, le cerveau tourne à plein régime. Il a donc besoin de pas mal d’énergie. C’est là que la protéine rentre en compte : élément star des sportifs de haut niveau, la protéine est à retrouver dans chaque repas (céréales, viandes, œufs, poissons, fruits et légumes). Les glucides tendent à nous fatiguer alors que les protéines assurent de rester alerte. Les pois chiches, lentilles ou les flocons d’avoine par exemple en sont une bonne source.

    • Boire beaucoup d’eau

    L’eau c’est un peu comme notre élixir de vie. Donc si le corps n’a pas assez d’eau à disposition, il ne pourra pas effectuer un certain nombre de processus métaboliques essentiels. Il s’avère donc important de boire entre 1,5 à 2 litres d’eau par jour. Le corps ne réclame pas systématiquement de l’eau mais forcez-vous, votre corps vous en sera reconnaissant !

    • Prendre le temps pour des soins

    Pour Margot, il s’agit de séances de kinésithérapie, de pistolet de massage et autres accessoires pour détendre les muscles. Pour les collaborateurs, il s’agit d’optimiser sa posture au travail ! Il est fréquent que des douleurs apparaissent à cause d’une mauvaise posture tenue très longtemps. Changez régulièrement de position afin de soulager le dos. N’hésitez pas à vous lever, à faire de l’activité physique après le boulot.

    • Dormir suffisamment

    Dormir quelques minutes peut être salutaire pour le salarié. Mais la pratique de la sieste flash n’est pas toujours évidente, ni bien vu. Cependant, 10 à 20 minutes de sieste augmenteraient la productivité au travail de 35%. Après une sieste, nos réflexes sont meilleurs, notre vivacité d’esprit aussi. On se concentre mieux et donc on est souvent plus efficace. Ce que l’on peut prendre pour une perte de temps serait en fait un gain de performance !

    À propos d’ATID Consulting

    ATID Consulting est un cabinet de conseil et organisme de formation spécialisé dans la prévention santé et la qualité de vie au travail.

    Depuis plus de 15 ans, nous intervenons auprès des entreprises pour leur apporter des solutions sur-mesure en réponse à des enjeux de performance, d’engagement, d’organisation et de fidélisation pour l’ensemble des collaborateurs.

    Notre particularité ? Transposer les méthodes du sport de haut niveau à celui de l’entreprise ! 
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    Margot Chevrier soutenue par ATID Consulting et Toyota France

    Margot Chevrier soutenue par ATID Consulting et Toyota France

    Margot Chevrier soutenu par ATID Consulting et Toyota France

    ATID Consulting x Toyota France et Margot Chevrier ont décidé d’avancer ensemble jusqu’aux JO 2024. Les trois parties ont conclu un accord de principe, afin d’accompagner la jeune athlète dans sa quête de médaille olympique, et de porter l’image d’ATID Consulting et de Toyota sur la scène sportive internationale.

    A travers ce partenariat, ATID Consulting présente ses nouveaux engagements sportifs et s’inscrit encore un peu plus dans le monde du sport de haut niveau.

    De gauche à droite : Stéphane Morin (DG Atid Consulting), Margot Chevrier, David Schotkosky (CEO Toyota Financial Services)

    Accompagner Margot Chevrier dans sa quête de l’excellence

    Margot Chevrier continue d’affoler les compteurs. Après avoir franchis une barre à 4,70m, réussissant les minima mondiaux et européens, la Niçoise a décroché en juin dernier pour la deuxième fois consécutive le titre de Championne de France de saut à la perche en extérieur. Malgré une finale aux Mondiaux d’Eugene (Oregon) avortée, la perchiste de 22 ans affiche de grandes ambitions. Diminuée physiquement après une dure saison, sa 10e place atteinte aux Championnat d’Europe de Munich lui permet d’engranger un maximum d’expérience afin de revenir titiller le podium lors des prochaines compétitions. 

    Pour maximiser ses performances, ATID Consulting a décidé d’accompagner Margot pour une durée de deux ans. L’objectif du cabinet de conseil et de formation est ainsi d’apporter un soutien financier et matériel pour l’aider au mieux à se préparer pour les plus grandes compétitions mondiales avec en ligne de mire, les JO 2024 à Paris.

    Cet engagement a pour but de valoriser le saut à la perche et permet d’offrir plus de moyens à une jeune athlète, qui fait preuve de sacrifices au quotidien pour poursuivre ses rêves de victoires.

    Margot Chevrier – Crédit : Icon Sport

    Des bonnes notes à la perche comme à l’école

    Du haut de ses 22 ans, Margot jongle entre sa carrière d’athlète de haut niveau et ses études de médecine. Ses connaissances du secteur médical lui permettent de se préparer au mieux et d’arriver sur les pistes dans les meilleurs conditions physiques et mentales.

    Avec un parcours académique royal et un passion pour le saut devenue métier, Margot a toutes les cartes en mains pour briller sur la scène internationale et professionnelle.

    Entre entrainements, compétitions, révisions et examens, pas facile d’organiser son emploi du temps. Ses différentes expériences et son parcours académique coïncident parfaitement avec l’ADN d’ATID Consulting qui compte bien l’accompagner au bout de ses objectifs.

    A travers ce partenariat, Margot à décider de s’investir à 100% dans son aventure avec ATID Consulting et mettra son expérience du haut niveau au service du monde de l’entreprise.

    Nous avons rencontré Margot en toute intimité le 22 juillet dernier dans les locaux de Toyota France pour la signature du contrat de sponsoring.

    À propos d’ATID Consulting

    ATID Consulting est un cabinet de conseil et organisme de formation spécialisé dans la prévention santé et la qualité de vie au travail.

    Depuis plus de 15 ans, nous intervenons auprès des entreprises pour leur apporter des solutions sur-mesure en réponse à des enjeux de performance, d’engagement, d’organisation et de fidélisation pour l’ensemble des collaborateurs.

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    Développer le sentiment d’appartenance

    Développer le sentiment d’appartenance

    Renforcer le sentiment d’appartenance 

     

    Être membre d’une équipe permet de se sentir bien dans son travail. Ce sentiment d’appartenance est important pour différentes raisons : il nous permet d’aimer travailler pour une entreprise, et pas pour une autre même si l’activité et les missions sont similaires, de plus il contribue aussi à l’épanouissement des collaborateurs. Alors comment renforcer ce sentiment d’appartenance au quotidien ? Nous vous donnons des conseils à tester, en présentiel ou à distance !

    Une qualité de vie agréable au travail renforce le sentiment d’appartenance. Un salarié épanoui dans son travail, dans ses mission, et au sein de l’équipe, aura en effet envie de s’investir dans l’entreprise, de développer ses compétences et de les utiliser pour faire avancer les sujets.

    Agir sur la QVT est indispensable, et cela implique de prendre des initiatives pour renforcer le sentiment d’appartenance.

    Le sentiment d’appartenance levier de motivation

    C’est un ensemble : un collaborateur est beaucoup plus impliqué dans son travail s’il est fier d’appartenir à son entreprise. 

    On parle de « Sense of Belonging ». Il s’agit d’une notion qui relève de la psychosociologie en entreprise et qui décrit le lien d’affection qui lie l’entreprise et ses collaborateurs. Et sans sentiment d’appartenance, l’épanouissement au travail est moins évident.

    Les piliers de la fierté d’appartenance en entreprise

    Le sentiment d’appartenance à une entreprise se créer dans l’adhésion aux valeurs, et l’implication du collaborateur dans l’entreprise.

    La confiance, la reconnaissance, le respect sont également essentiels. Chaque collaborateur a besoin, humainement, de se sentir vraiment à l’aise au sein d’un groupe social comme celui de l’entreprise.

    La notion de quête de sens a aussi un rôle capital : comment se sentir fier d’appartenir à une entité si nous n’y trouvons aucun sens ?

    L’équipe dirigeante

    Beaucoup de dirigeants et de managers ont conscience qu’il est dans l’interet de l’entreprise que leurs collaborateurs soient fiers  de travailler dans leur entreprise. Le problème se pose au moment de passer à la pratique : quels leviers d’action pour cultiver un sentiment d’appartenance ?

    Pour revenir sur les piliers du sentiment d’appartenance, ils dépendent majoritairement du leadership de l’équipe dirigeante et de la communication interne.

    Travailler ensemble

    Pour améliorer le sentiment d’appartenance des collaborateurs, il est necessaire de travailler ensemble vers un but.

    C’est pourtant souvent la direction qui pense à la place des équipes. La confiance, est essentielle pour développer le sentiment d’appartenance en entreprise. Alors faites confiance à vos collaborateurs.

    Un sentiment qui se créé avec le temps

    En entreprise, une fois tous les éléments réunis pour créer un sentiment d’appartenance fort, seul le temps renforcera les liens. Tenter de forcer les choses est contre-productif : les résultats seront une impression de fierté contrainte et un sentiment de superficialité.

    Ensemble on va plus loin 

    C’est par les échanges et le partage que se développe l’adhésion et le sentiment d’appartenance. Plus cette distance entre les collaborateurs est faible, plus la relation est saine et la communication est efficace.

    C’est quoi une culture d’entreprise fédératrice ?

    Travailler chez nous, c’est vivre une expérience que vous ne trouverez nulle part ailleurs”. Facile à dire pour une entreprise, mais cette promesse est plus compliqué dans la réalité. 

    Une bonne culture d’entreprise véhicule des valeurs communes, des codes, des méthodes de travail propres à une organisation et qui peuvent marquer une différence.

    Selon le cabinet RH Robert Half, la culture d’entreprise se base justement sur 4 éléments :

    • son histoire
    • sa vision
    • ses valeurs
    • ses rites

    Intégrer avec l’Onboarding

    L’Onboarding est une étape indispensable. Être bien intégrer dès le départ, c’est une nécessité pour développer le sentiment d’appartenance. 

    La première impression du premier jour en entreprise permettra de construire un sentiment d’appartenance au fil du temps. 

    C’est un moment à ne pas oublier pour choyer les nouveaux arrivants de votre équipe, les accompagner pendant leurs premiers jours et leur offrir une réelle expérience.

    Pour résumer,

    Le sentiment d’appartenance est un cercle vertueux pour le fonctionnement de votre entreprise : baisse du turn-over, meilleure productivité, fidélisation des talents, marque employeur améliorée…

    Et si on développait ensemble la fierté des vos équipes de travailler dans votre entreprise ? 

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    Organiser un séminaire de rentrée

    Organiser un séminaire de rentrée

    Préparer votre séminaire de rentrée !

     

    Après une longue période sans pouvoir se rassembler au complet, préparez dès maintenant votre évènement de rentrée pour connecter vos équipes et partager les objectifs à venir !

    Le but d’un séminaire ?

    Un séminaire d’entreprise permet de faire un constat, un bilan, de fixer des nouveaux objectifs ou encore récompenser et féliciter ses équipes. Partager ensemble un moment fédérateur est essentiel pour améliorer la productivité, et optimiser l’esprit d’équipe et l’ambiance générale au sein des collaborateurs.

    Le séminaire est un moment de pause pouvant durer d’une journée à une semaine. Suite à des nouveaux modes de travail après la crise sanitaire, rassembler tous les salariés ou seulement ceux d’un département précis est devenu bénéfique pour renforcer la motivation des salariés et renforcer la cohésion.

    A l’occasion d’un séminaire,  il est nécessaire d’échanger, de faire le point sur les objectifs atteints et les nouveaux objectifs. Un dialogue doit être instauré entre les différents collaborateurs, le tout dans une ambiance sereine et dans un cadre sortant du quotidien.

    Les objectifs possibles en organisant un séminaire : 

    N°1 : transmettre des messages, des stratégies

    N°2 : réunir l’ensemble des collaborateurs dans un univers de travail original

    N°3 : renforcer la culture d’entreprise

    N°4 : valoriser l’entraide et les compétences de chacun, valoriser l’esprit d’équipe

    N°5 : améliorer la communication au sein de vos équipes

    N°6 : remercier ses équipes

      Les différents types de séminaires d’entreprise

      Il est important que le séminaire réponde à vos attentes, il existe différents types de séminaire en fonction de vos besoins :

      Le plus connu et le plus fréquemment réalisé est le séminaire d’intégration.

      Par définition, ce séminaire est organisé lorsque l’entreprise emploie de nouveaux collaborateurs, fusionne avec une entreprise, modifie sa hiérarchie…

      C’est le moment où vos équipes se rassemblent et apprennent  se connaître dans un cadre extérieur. C’est également l’occasion de découvrir chaque service de l’entreprise, de rencontrer les futurs interlocuteurs et de d’imprégner de la culture et des valeurs de l’entreprise.

      Le séminaire de direction

      Il s’agit de réunion en comité restreint, rassemblant seulement les dirigeants de la société et les cadres supérieurs dans le but d’analyser les développement mis en place et d’échanger sur des objectifs futurs. C’est l’occasion d’évoquer les nouvelles perspectives pour le développement de l’entreprise.

      Le séminaire de formation

      Il s’agit de faire acquérir à ses employés des nouvelles compétences. Il peut également d’agir d’un séminaire de prévention au travail incluant la gestion des 3 batteries, les gestes et postures au travail, des conseils de diététicienne, de sophrologue, de management. Ces formations peuvent être animées, par des experts santés et des sportifs de haut niveau. En effet chez ATID consulting, nous transposons les méthodes du sport de haut niveau au monde de l’entreprise.

      Le Séminaire de cohésion

      L’objectif est de booster les équipes et de les rendre plus performantes. Ce type de séminaire a pour but de renforcer l’esprit d’équipe. Il répond à plusieurs objectifs : construire une nouvelle équipe, gérer des tension relationnelles, faire évoluer la maturité, encourager des nouvelles méthodes de fonctionnement etc…

      Comment initier la démarche d’organisation du séminaire ?

      Déterminer objectifs et cible

      Il faut avant tout, définir vos objectifs. En effet, comme vu précédemment, chaque séminaire possède un but pour un public visé. Vous devez alors vous poser certaines questions pour la bonne organisation du séminaire, et notamment “Pourquoi organiser cet événement ?” et “À qui il s’adresse ?”. Ainsi, une fois que ces questionnements ont été traités, vous pouvez vous orienter vers un type de séminaires adapté.

      Quels objectifs ? Vous pouvez organiser un séminaire pour renforcer la culture et les valeurs de votre entreprise et la communication, faire un bilan sur les objectifs, faire un point général avec les membres de la direction, intégrer une nouvelle personne, etc.

      Et pour la cible ? L’objectif peut concerner l’ensemble des salariés ou seulement un pôle précis : mangers, dirigeants, unité ciblée et même parfois les clients

      Déterminer le budget

      Une fois les objectifs et la cible choisis, déterminer le budget ! Comme tout événement, il faut budgétiser le séminaire afin de poser un cadre. Il dépend des objectifs, du nombre de personnes convié et va permettre de déterminer le nombre de jours, la destination et les activités sur place.

      Choisir la destination et la date de votre séminaire d’entreprise

      Vous devez choisir la destination et la date de votre séjour d’entreprise. Il faut faire en sorte que le maximum de personne conviée puisse être disponibles (vous devez donc éviter les week-ends, les jours fériés, les vacances, etc.).

      Pour le lieu, un large choix est possible, il doit être en adéquation avec vos objectifs et les valeurs de votre entreprise.

      Faire un bilan

      Enfin, une fois l’événement fini, il est important de faire un bilan avec les participants. En effet, le but du séminaire est d’atteindre certains objectifs fixés à l’avance. Il est donc nécessaire de recueillir les point des vues de chacun dans le but d’améliorer, s besoin, le prochain séminaire.

      Organisez votre séminaire de rentrée en toute sérénité !

      Pour conclure, vous l’avez très certainement compris, l’organisation d’un séminaire d’entreprise est importante et bénéfique pour le bien-être de votre équipe. Cependant, il peut être difficile d’organiser un programme, de réserver les lieux et de tout préparer à l’avance.

      Chez ATID Consulting, on s’occupe de tout !  Parler nous de votre projet et ensemble nous organiserons un événement fort pour vos équipes !

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