Conduire une réunion efficacement
FORMATION MANAGEMENT
Pourquoi suivre cette formation ?
La plupart des réunions sont déterminantes dans l’avancement d’un projet. Elles permettent de débloquer des situations, de prendre des décisions…
Cependant, les enjeux opérationnels et relationnels se combinent et se complexent face aux intérêts parfois divergents des participants. Dans ce contexte, une animation de réunion classique ne suffit pas à faire avancer l’ensemble des collaborateurs vers un seul et même objectif. Une approche anticipée et stratégique est nécessaire afin de favoriser le travail en équipe et la vision commune.
Vous assistez à beaucoup de réunion peu efficace ? Animateur ou participant, chacun a un rôle à jouer lors d’une réunion. Il est nécessaire de les anticiper, de les préparer et de les animer pour qu’elles soient efficaces.
Comment planifier et préparer sa réunion ? Comment motiver ses collaborateurs au travers de ces réunions ?
Découvrez-le dans cette formation !
Objectifs pédagogiques de la formation
- Savoir comment préparer, conduire et animer une réunion
- Être acteur de ses réunions
- Faire de ses réunions un moment privilégié avec ses collaborateurs pour développer leur motivation
Méthodes mobilisées pour la formation
- Prise de conscience par réflexion en sous-groupe et/ou par mise en situation
- Apports méthodologiques simples et opérationnels
- Ancrage par mises en situation
Intervenant de la formation
Un expert formateur en entreprise
Programme de la formation
Planifier et préparer sa réunion
- Les différents types de réunions
- Identifier l’objectif et l’impact attendu de la réunion
- Décider du mode de communication et d’animation
- Le processus de préparation et les écueils à éviter
- Les différents outils à maîtriser
- La convocation ou invitation à la réunion
- L’ordre du jour et les séquences de travail
- Une posture à adopter : passer de celui qui sait à celui qui écoute afin de faire émerger l’intelligence collective
- Synthèse sur la complémentarité et la structure indispensable des actes managériaux
Les différents modes d’animation selon l’objectif et le mode de réunion (face à face ou téléphonique)
- Les incontournables bonnes pratiques et les écueils à éviter
- Quelques idées pédagogiques d’animation pour créer intérêt, interactivité, et/ou accélérer des prises de décision
- Les fonctions à remplir en fonction de l’objectif
- L’impact des premières minutes : faire adhérer le groupe à l’objectif
Le suivi d’une réunion
- L’outil compte rendu
- L’outil plan d’action
- Planifier le suivi et l’analyse
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