Conduire une réunion efficacement

FORMATION MANAGEMENT

Pourquoi suivre cette formation ?

La plupart des réunions sont déterminantes dans l’avancement d’un projet. Elles permettent de débloquer des situations, de prendre des décisions…

Cependant, les enjeux opérationnels et relationnels se combinent et se complexent face aux intérêts parfois divergents des participants. Dans ce contexte, une animation de réunion classique ne suffit pas à faire avancer l’ensemble des collaborateurs vers un seul et même objectif. Une approche anticipée et stratégique est nécessaire afin de favoriser le travail en équipe et la vision commune. 

Vous assistez à beaucoup de réunion peu efficace ? Animateur ou participant, chacun a un rôle à jouer lors d’une réunion. Il est nécessaire de les anticiper, de les préparer et de les animer pour qu’elles soient efficaces. 

Comment planifier et préparer sa réunion ? Comment motiver ses collaborateurs au travers de ces réunions ? 

Découvrez-le dans cette formation !

Informations

Lieu
Salle dédiée
Durée

1 à 2 jours

Cible
12 personnes max.
Cible
Tout public
Cible

Cette formation est disponible en distanciel

Coût

1600€ HT/jour

Objectifs pédagogiques de la formation

  • Savoir comment préparer, conduire et animer une réunion
  • Être acteur de ses réunions
  • Faire de ses réunions un moment privilégié avec ses collaborateurs pour développer leur motivation

Méthodes mobilisées pour la formation

  • Prise de conscience par réflexion en sous-groupe et/ou par mise en situation
  • Apports méthodologiques simples et opérationnels
  • Ancrage par mises en situation 

Intervenant de la formation

Un expert formateur en entreprise

Programme de la formation

Planifier et préparer sa réunion 

  • Les différents types de réunions
  • Identifier l’objectif et l’impact attendu de la réunion
  • Décider du mode de communication et d’animation
  • Le processus de préparation et les écueils à éviter
  • Les différents outils à maîtriser
  • La convocation ou invitation à la réunion
  • L’ordre du jour et les séquences de travail
  • Une posture à adopter : passer de celui qui sait à celui qui écoute afin de faire émerger l’intelligence collective
  • Synthèse sur la complémentarité et la structure indispensable des actes managériaux

Les différents modes d’animation selon l’objectif et le mode de réunion (face à face ou téléphonique)  

  • Les incontournables bonnes pratiques et les écueils à éviter
  • Quelques idées pédagogiques d’animation pour créer intérêt, interactivité, et/ou accélérer des prises de décision
  • Les fonctions à remplir en fonction de l’objectif
  • L’impact des premières minutes : faire adhérer le groupe à l’objectif 

Le suivi d’une réunion   

  • L’outil compte rendu
  • L’outil plan d’action 
  • Planifier le suivi et l’analyse

Parlez-nous de votre projet !

Vous souhaitez déployer des actions pour améliorer la qualité de vie au travail dans votre entreprise ?

Faites-nous part de votre projet en quelques clics !

logo atid consulting blanc
Certification Qualiopi

6 boulevard Bineau,
92300 Levallois-Perret
01 47 85 83 54

NOS SOLUTIONS

Prévention santé

Programme HEAD

Management

Événementiel

RESSOURCES

Blog

Livre blanc

Webinars

Podcasts

Suivez-nous

RECEVEZ NOTRE NEWSLETTER