Conduire une réunion efficacement

Objectifs pédagogiques de la formation

• Savoir comment préparer, conduire et animer une réunion
• Être acteur de ses réunions
• Faire de ses réunions un moment privilégié avec ses collaborateurs pour développer leur motivation

Méthodes mobilisées pour la formation

• Prise de conscience par réflexion en sous-groupe et/ou par mise en situation
• Apports méthodologiques simples et opérationnels
• Ancrage par mises en situation 

Intervenant de la formation

Un expert formateur en entreprise

Programme de la formation

Planifier et préparer sa réunion 

• Les différents types de réunions
• Identifier l’objectif et l’impact attendu de la réunion
• Décider du mode de communication et d’animation
• Le processus de préparation et les écueils à éviter
• Les différents outils à maîtriser
• La convocation ou invitation à la réunion
• L’ordre du jour et les séquences de travail
• Une posture à adopter : passer de celui qui sait à celui qui écoute afin de faire émerger l’intelligence collective
• Synthèse sur la complémentarité et la structure indispensable des actes managériaux

Les différents modes d’animation selon l’objectif et le mode de réunion (face à face ou téléphonique)  

• Les incontournables bonnes pratiques et les écueils à éviter
• Quelques idées pédagogiques d’animation pour créer intérêt, interactivité, et/ou accélérer des prises de décision
• Les fonctions à remplir en fonction de l’objectif
• L’impact des premières minutes : faire adhérer le groupe à l’objectif 

Le suivi d’une réunion   

• L’outil compte rendu
• L’outil plan d’action 
• Planifier le suivi et l’analyse