L’organisation du travail est un ensemble d’actions mises en place, dont l’objectif est d’améliorer l’efficacité et la performance. Il est important de trouver son mode de fonctionnement pour acquérir l’efficacité optimale. Chaque secteur, taille et culture d’entreprise influence sur la forme d’organisation individuelle de chaque salarié mais également sur la structure globale.

La direction, les managers, les responsables des ressources humaines ont un rôle très important dans la coordination des tâches. En effet, les stratégies adoptées ont des répercussions sur la qualité du travail.

Pour gagner en efficacité, il est conseillé d’organiser le travail de l’entreprise en 2 axes : les tâches et les équipes.

La gestion des ressources humaines au cœur de l’organisation de travail

Aujourd’hui, les nouveaux modèles d’organisation du travail reposent davantage sur l’humain. Le but étant d’améliorer les conditions de travail, il faut se baser sur ces 3 principes : 

• flexibilité : flexibilité des horaires, prise en compte du feedback des collaborateurs dans l’avancement d’un projet
• polyvalence : enrichissement et diversification des tâches pour les collaborateurs
• autonomie : évolution vers une hiérarchie horizontale. Les collaborateurs sont responsabilisés, formés et prennent davantage d’initiatives. 

Le management participatif est un nouveau fonctionnement qui repose sur l’implication de ses collaborateurs dans la prise de décision. C’est essentiel pour les faire adhérer aux valeurs de l’entreprise et à sa culture. De plus, favoriser le travail d’équipe et les relations humaines permet de renforcer la cohésion d’équipe et d’améliorer l’ambiance de travail. L’amélioration de la QVCT est une démarche de productivité mais également de bien-être des collaborateurs.

Il est important dans une organisation de prendre conscience des demandes des salariés : télétravail, espaces de coworking, formation…

Nos 4 conseils pour améliorer sa productivité chaque jour :

• Faites le point sur vos mails chaque matin ( et seulement le matin, sauf si une tâche urgente est en cours)
• Ne vous laissez pas distraire par des notifications sur votre smartphone, vos mails, un collègue bavard
• Classer vos documents à la bonne place pour être sur des les retrouver
• Savoir prendre 10 minutes pour soi après avoir fini une tache
• Faites en sorte que les réunions soient planifiées à l’avance

Les bienfaits d’une bonne organisation :

• une meilleure productivité
• une hausse de la rentabilité
• une baisse du taux d’absentéisme
• un engagement des collaborateurs renforcé
• la communication bienveillante
• la pertinence des missions et leur répartitions équitables
• un environnement de travail sain
• l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle 
• avoir un suivi sur le travail de vos collaborateurs

Pour résumer,

? En résumé, la clé du succès d’une organisation efficace est de placer l’humain au cœur du processus, tout en respectant les compétences de chacun et de booster sa motivation grâce aux leviers d’engagement. De plus, l’organisation est un travail d’équipe qui passe par une bonne communication. Pour une organisation du travail productive nous pouvons retenir les 2 facteurs suivants :

• la gestion des équipes pour motiver l’ensemble des collaborateurs
• la gestion des missions ainsi que la gestion du temps pour chaque tâche et son degré d’urgence.

Une organisation du travail adaptée participe grandement à la pérennité de l’entreprise.